Khi bạn nghe rằng một vị trí mới có thể đang mở tại nơi làm việc và nó có vẻ như là một cơ hội tuyệt vời cho bạn, đừng đợi cho đến khi công ty quảng cáo công việc. Viết một lá thư về ý định ứng tuyển vào vị trí này để thể hiện tham vọng của bạn và cho bản thân cơ hội tốt nhất để có được công việc. Nhà tuyển dụng của bạn có thể cảm thấy hài lòng rằng bạn muốn tiến lên trong công ty, xem bạn là một nhân viên chăm chỉ và trung thành.
Nhắm mục tiêu một vị trí sử dụng các kỹ năng cụ thể của bạn, vì áp dụng cho mọi vị trí khả dụng sẽ khiến bạn dường như không tập trung, như Therese Droste viết trên trang web Monster. Địa chỉ thư cho người phụ trách điền vào vị trí.
Giới thiệu bản thân trong đoạn đầu tiên một cách chuyên nghiệp như bạn sẽ làm cho một vị trí với một công ty khác, ngay cả khi cá nhân bạn biết người phụ trách tuyển dụng. Nói rõ vị trí bạn quan tâm và lý do tại sao bạn cảm thấy bạn phù hợp. Đặt tên cho vị trí bạn hiện đang làm việc để tránh nhầm lẫn. Ai đó đăng ký từ bên ngoài có thể có cùng tên và những người không biết cá nhân bạn có thể xem lại thư. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn về cơ hội làm việc cho công ty của bạn trong đoạn đầu tiên của bức thư của bạn.
Phác thảo những thành tựu của bạn đã chuẩn bị cho vị trí mới. Nêu những thành tựu gần đây của bạn trong công ty cũng như những thành tựu quan trọng trong quá khứ. Đừng mong người đọc biết thành quả của bạn, ngay cả khi bạn cảm thấy cô ấy nên làm. Người đọc có thể bận rộn và mất tập trung, và cần một bản tóm tắt rõ ràng về cách bạn đã mang lại lợi ích cho công ty.
Thể hiện kiến thức bên trong của bạn về công ty và cách bạn sẽ có lợi cho công ty với kiến thức này. Chia sẻ cái nhìn sâu sắc hoặc ý tưởng về cách bạn có thể cải thiện các thực tiễn hiện tại của công ty, để đưa ra một hương vị về những gì bạn có thể thực hiện. Nếu bạn đang làm trợ lý trong bộ phận tiếp thị và muốn tiến lên, hãy chia sẻ ý tưởng của bạn cho một chiến dịch tiếp thị mới. Càng cụ thể càng tốt khi nói về cách bạn sẽ hoàn thành mục tiêu của mình ở vị trí mới.
Nói với sếp của bạn rằng bạn đang gửi thư, và khi làm như vậy, hãy bày tỏ sự đánh giá cao của bạn về cơ hội làm việc ở vị trí hiện tại của bạn. Ngay cả khi bạn không hài lòng với vị trí này, hãy tập trung vào những gì bạn thích về nó và những gì bạn đánh giá cao về sếp của bạn. Ngăn chặn cảm giác khó phát triển khi bạn đăng ký quảng cáo bằng cách bày tỏ lời cảm ơn theo cách này.
