Nhân sự, hoặc nhân sự, có thể là bộ phận quan trọng nhất trong một công ty. Đây là bộ phận duy nhất ảnh hưởng đến từng nhân viên từ trên xuống dưới và chịu trách nhiệm quản lý những gì hầu như luôn luôn là chi phí lớn nhất cho chi phí nhân viên của công ty.
Như Workforce.com đưa ra, Chiến lược nguồn nhân lực toàn diện đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức.
Một bộ phận nhân sự thành thạo và có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch có thể làm cho một công ty hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Nó cũng có thể tạo ra sự khác biệt thực sự trong tinh thần của nhân viên nếu người lao động biết rằng các quyết định ảnh hưởng đến sự nghiệp của họ đang được đưa ra theo phân tích chu đáo, chủ động thay vì các hành động phản ứng vào phút cuối.
Giảm thiểu đô la lãng phí trên nhân sự dư thừa.
Một công ty nhỏ có thể có chín người nhưng có 10 nhân viên lãng phí gần 10% chi phí nhân sự có thể được sử dụng ở nơi khác. Trong khi điều này có thể chỉ là 30.000 đô la cho một công ty nhỏ, chi phí, theo mô hình 10 phần trăm, có thể lãng phí hàng triệu đô la cho các công ty lớn hơn. Ngược lại, có quá nhiều nhiệm vụ cho quá ít nhân sự có thể gây căng thẳng để tăng đến mức quan trọng khi mọi người đấu tranh để hoàn thành công việc.
Việc phù hợp với số lượng người cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ là rất quan trọng đối với lợi nhuận của bất kỳ công ty nào.
Dự báo nhu cầu và chi phí trong tương lai.
Tình hình thay đổi và nhu cầu nhân lực cũng vậy. Dự báo dài hạn cho phép một công ty lập kế hoạch chiến thuật để đáp ứng những nhu cầu đó. Chẳng hạn, việc mở rộng công ty trong ba năm có thể cần thêm 300 nhân viên. Tuy nhiên, nếu cộng đồng không có nhân khẩu học cần thiết, những nhân viên mới đó có thể phải được đưa đến từ nơi khác, điều này làm tăng chi phí và mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành.
Đối với các doanh nghiệp thời vụ, cứ sáu tháng một lần có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về số lượng nhân sự cần thiết. Điều này có thể trở thành một vấn đề tái diễn nếu bộ phận nhân sự không chịu trách nhiệm lập kế hoạch.
Lập kế hoạch năng suất cuộc họp quy trình làm việc.
Một số công ty lên lịch nhiều ca làm việc, mặc dù mức độ nhân sự có thể khác nhau giữa mỗi công ty. Đây là loại kế hoạch khi bộ phận sản xuất và nhân sự phải làm việc cùng nhau. Nếu một cú hích lớn trong đơn hàng sắp diễn ra trong 60 ngày, nhu cầu tăng ca có thể rõ ràng đối với sản xuất nhưng không phải là nhân sự, có thể xem xét thời gian chính đó để cho phép nghỉ phép.
Thuê
Các kế hoạch nhân sự cho công nhân bị thay thế vì tổn thất nhân sự, nguồn nhân lực nào có sẵn trong cộng đồng, làm thế nào để tiếp cận tốt nhất các nguồn lực đó và những gì họ cần trong cách trả lương và lợi ích để trở thành một phần của công ty.
Phỏng vấn và lựa chọn nhân viên mới là tốt nhất, một khoa học không chính xác. Nó không bao giờ được biết cho đến tuần, và có lẽ nhiều tháng, đi qua cho dù ai đó sẽ làm việc ra. Nhưng bộ phận nhân sự đã lên kế hoạch cho nhu cầu của công ty càng tốt thì công việc càng tốt. Liên lạc liên tục giữa quản lý, nhân sự và các bộ phận khác tạo ra một môi trường nơi kế hoạch trở thành một phần hàng ngày của quá trình tuyển dụng.
Đào tạo
Nhân sự có thể tham gia rất nhiều vào quá trình đào tạo cho nhân viên. Đào tạo hiệu quả không thể được thực hiện mà không có kế hoạch chi tiết những kiến thức cần truyền đạt, ai sẽ cung cấp đào tạo và cách đào tạo sẽ được thực hiện. Bộ phận nhân sự đảm bảo nhân viên được đào tạo kỹ lưỡng và có năng lực tạo ra sự khác biệt về năng suất, độ tin cậy và an toàn của nhân viên.
