Hoạch định nguồn nhân lực là một quá trình xác định kỳ vọng và cấu trúc cho nhân lực trong một doanh nghiệp. Nó cũng có thể được xem như là một quy trình hoạt động chiến lược được sử dụng để giải quyết các vấn đề khác nhau như chậm trễ trong việc lấp đầy các vị trí trong một tổ chức, thay đổi nhân khẩu học hoặc thay đổi trong nền kinh tế. Các hành động và hoạt động được xây dựng trong hoạch định nguồn nhân lực tác động đến sự thành công của hoạt động kinh doanh.
Dự báo
Dự báo là một cách để xác định nhân sự cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của doanh nghiệp hiện nay trong khi tìm kiếm những nhu cầu của doanh nghiệp trong tương lai. Thông thường, điều này bao gồm xem xét các bộ kỹ năng, khả năng cũng như kinh nghiệm cần thiết để thực hiện thành công trong công việc. Dự báo về tương lai dự đoán xu hướng nghỉ hưu có thể xảy ra, điều này làm tăng cơ hội có nguồn cung ứng viên có khả năng đảm nhận các vị trí này. Về mặt chiến lược, dự báo có thể loại bỏ việc mất tiền từ các vị trí có thể bị bỏ trống hoặc không có khả năng lấp đầy các vị trí. (Xem tài liệu tham khảo 1)
Trách nhiệm của hàng tồn kho
Hiểu tầm nhìn của một tổ chức là một con đường rất hữu ích trong việc phác thảo các yêu cầu từ góc độ nguồn nhân lực.Biết những người hiện đang làm việc trong một tổ chức là một phần của kế hoạch và xem xét tất cả các khía cạnh của tình huống để đưa ra kế hoạch tháo vát nhất có thể được thực hiện một cách hiệu quả. Hàng tồn kho xem xét các cá nhân và bộ kỹ năng có mặt trong tổ chức. Những tiết lộ được thực hiện trong quá trình kiểm kê có thể được sử dụng để so sánh các yêu cầu nguồn nhân lực hiện tại với các yêu cầu trong tương lai có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố kinh tế. (Xem tài liệu tham khảo 2)
Phân tích công việc
Khi thời gian thay đổi và trách nhiệm công việc thay đổi trong nỗ lực đáp ứng các thách thức trong một tổ chức, nó trở thành chiến lược để xem xét chi tiết công việc. Với phân tích công việc, một phương pháp được sử dụng để thu thập thông tin về công việc bao gồm các mô tả công việc, thông số kỹ thuật hoặc tổng quan về những gì được mong đợi của người giữ vị trí này. Phân tích công việc là một công cụ phát triển con người trong tổ chức, nó ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp - nhân lực hiệu quả. (Xem tài liệu tham khảo 1)
Kiểm toán
Kiểm toán nhìn vào quá khứ, hiện tại và tương lai của các hành động kinh doanh. Các chiến lược phát triển trong kế hoạch nguồn nhân lực xem xét doanh thu lao động, tuổi tác, chi phí đào tạo, sự vắng mặt của nhân viên hoặc bất kỳ thông tin nào liên quan đến nguồn nhân lực để dự đoán những gì có thể xảy ra khi các yếu tố nhất định được đưa vào phương trình. Việc kiểm tra dữ liệu này là một nguồn thông tin vá lại một kế hoạch hành động về những gì hoạt động tốt trong tổ chức và những gì có thể không. (Xem tài liệu tham khảo 1)
