Một nhân viên của công ty có thể là tài sản thiết yếu nhất của nó. Giống như bất kỳ tài sản nào khác, doanh nghiệp phải phát triển các chiến lược phù hợp để sử dụng nguồn nhân lực để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Bộ phận nhân sự, kết hợp với các giám sát viên và quản lý bộ phận, thường được giao nhiệm vụ đảm bảo nguồn nhân lực của doanh nghiệp đủ để đạt được các mục tiêu của mình. Các nhà quản lý phải tích hợp kế hoạch nhân lực với kế hoạch tổ chức để đảm bảo đúng nhân viên có sẵn với các kỹ năng phù hợp vào đúng thời điểm.
Nhân lực xác định
Từ điển trực tuyến Merriam-Webster định nghĩa nhân lực là, Cung Tổng số người có sẵn và được trang bị cho dịch vụ. Một tổ chức Nhân lực của nhà cung cấp bao gồm tất cả các nhân viên có sẵn và có khả năng làm việc. Kế hoạch nhân lực, tuy nhiên, cũng bao gồm các nhân viên tương lai có thể cần thiết để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Các doanh nghiệp thường phải lập kế hoạch cho nhân lực bổ sung để đảm bảo công nhân sở hữu các khả năng phù hợp có sẵn để thực hiện các công việc cần thiết để đạt được các mục tiêu dài hạn.
Lập kế hoạch
Theo Hướng dẫn nghiên cứu quản lý trực tuyến, nhân lực là không thể thiếu đối với cả bốn chức năng quản lý chính là tổ chức, lập kế hoạch, chỉ đạo và kiểm soát. Lập kế hoạch bao gồm xác định các mục tiêu phù hợp cho tổ chức cũng như cách phân bổ nguồn lực, bao gồm cả nguồn nhân lực, để đạt được các mục tiêu đó.Chức năng lập kế hoạch của quản lý xác định chiến lược tổng thể của công ty. Bộ phận nhân sự đóng vai trò cơ bản trong chức năng lập kế hoạch ở chỗ nó đảm bảo cho tổ chức các tài sản của con người có sẵn khi cần.
Hiệu quả và năng suất
Các doanh nghiệp thường dựa vào sự tồn tại của các mức năng suất ổn định, đáng tin cậy để dựa trên các quyết định quản lý. Năng suất cũng có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của tổ chức và có xu hướng tăng lên khi sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả và hiệu quả. Các nhà quản lý phải phát triển và chỉ đạo tổ chức Tài sản con người để đảm bảo nguồn nhân lực có sẵn để duy trì sự ổn định, hiệu quả và năng suất để đạt được hiệu quả liên tục. Ngoài ra, khả năng mở rộng và phát triển của tổ chức có liên quan trực tiếp đến khả năng quản lý nhân lực của mình.
Lợi thế cạnh tranh bền vững
Một lợi thế cạnh tranh bền vững đạt được khi một tổ chức duy trì khả năng cạnh tranh với những người khác trong cùng ngành. Việc sử dụng hiệu quả nhân lực trong lập kế hoạch là điều cần thiết để tạo ra và duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững. Việc phát triển nhân lực hiện có để đảm bảo người lao động duy trì các khả năng cần thiết để tiếp tục làm công việc của họ và duy trì tính cạnh tranh là một yếu tố thiết yếu của kế hoạch nhân lực.