Theo Susan E. Jackson và Randall S. Schuler của Đại học New York, kế hoạch nguồn nhân lực trước đây thường được định hướng chủ yếu vào việc lấp đầy các vị trí một cách kịp thời và phù hợp. Ngày nay, trong một môi trường làm việc thay đổi nhanh chóng, các ưu tiên của hoạch định nguồn nhân lực đã chuyển sang một cách tiếp cận nhân sự có thể phù hợp với các tình huống khác nhau. Lập kế hoạch nguồn nhân lực rất quan trọng đối với một tổ chức vì nó đảm bảo rằng nhân viên của bạn có thể xử lý các tình huống không lường trước được phát sinh khi công ty của bạn phát triển.
Thuê
Tuyển dụng là một khía cạnh quan trọng của kế hoạch nguồn nhân lực bởi vì nó cung cấp cửa ngõ để đưa nhân viên mới và lựa chọn các cá nhân phù hợp với văn hóa và hoạt động của công ty. Khi tuyển dụng, bộ phận nhân sự của bạn có thể tìm kiếm một ứng viên phù hợp với tiêu chí công việc hoặc một người nào đó là cá nhân linh hoạt nhất. Cách tiếp cận trước là an toàn và tương đối có thể dự đoán được, trong khi cách tiếp cận sau chuẩn bị hiệu quả hơn cho công ty của bạn để thay đổi thị trường và hoàn cảnh như sản phẩm mới và thách thức mới.
Nhân sự
Khía cạnh nhân sự của hoạch định nguồn nhân lực rất quan trọng đối với một tổ chức vì nó đảm bảo rằng các nhân viên cá nhân được giao trách nhiệm phù hợp với các kỹ năng và khả năng của họ. Khi tạo lịch trình, bộ phận nhân sự của bạn có thể lên lịch cho nhân viên về các trách nhiệm công việc phù hợp với kinh nghiệm và bộ kỹ năng của họ hoặc phân công họ vào các tình huống xây dựng kỹ năng và mở rộng vùng thoải mái của họ. Cách tiếp cận trước đáp ứng nhu cầu trước mắt, nhưng cách tiếp cận sau chuẩn bị hiệu quả hơn cho tổ chức của bạn cho những thách thức mới.
Lợi ích
Lập kế hoạch nguồn nhân lực liên quan đến lợi ích đảm bảo rằng lực lượng lao động của bạn sẽ hài lòng và ở lại với công ty của bạn đủ lâu để xây dựng các kỹ năng và kiến thức. Nhân viên của bạn được cho là tài nguyên quan trọng nhất của công ty bạn vì họ phát triển những hiểu biết, kinh nghiệm và đổi mới lớn hơn so với sự đóng góp của bất kỳ cá nhân nào. Các lợi ích như bảo hiểm y tế và đóng góp IRA phù hợp có thể tốn kém, nhưng thậm chí còn tốn kém hơn khi mất nhân viên và xây dựng lại nền tảng kiến thức của công ty bạn từ đầu.
Xử lý sự cố
Rất ít công ty hoạt động trơn tru mọi lúc, và điều này thật may mắn vì những thách thức mới nảy sinh từ việc thử các sản phẩm và dịch vụ mới và tham gia vào các thị trường mới. Khắc phục sự cố rất quan trọng đối với việc lập kế hoạch nguồn nhân lực vì nó cho phép công ty của bạn thuê các cá nhân có thể giải quyết các trường hợp không lường trước được. Ngoài ra, một bộ phận nhân sự tham gia vào việc khắc phục sự cố của chính mình bằng cách điều chỉnh nhu cầu và lịch trình của nhân viên khi hoàn cảnh thay đổi và nhân viên chủ chốt tiếp tục hoặc yêu cầu điều chỉnh lịch trình vì thay đổi hoàn cảnh cá nhân.
