Nhân viên chuyên về một kỹ năng có khả năng tập trung tốt hơn, làm việc dễ dàng hơn và sản xuất nhiều sản phẩm tương tự. Nếu doanh nghiệp của bạn được chia thành nhiều công việc khác nhau thay vì nhân viên hoàn thành hai nhiệm vụ trở lên, họ sẽ hoàn thành một nhiệm vụ trong ca làm việc của mình. Nhân viên chuyên ngành cung cấp cho bạn chất lượng hơn số lượng, nhưng cũng có một số nhược điểm của chuyên môn.
Ưu điểm của chuyên ngành
Giảm thiểu rủi ro: Một nhân viên thực hiện cùng một nhiệm vụ nhiều lần bằng cách chuyên về nó sẽ ít có khả năng phạm sai lầm. Họ quen thuộc với những cạm bẫy và những vấn đề mà một người không chuyên thực hiện nhiệm vụ đó sẽ không biết. Chẳng hạn, ai đó thực hiện việc giao hàng đến cùng một địa điểm mỗi ngày sẽ biết đường và các vấn đề giao thông tiềm ẩn tốt hơn so với người nào đó không lái xe trên tuyến đường đó mọi lúc.
Tinh thần đoàn kết: Một lợi thế lớn của chuyên môn hóa là nhân viên cảm thấy một tình bạn nhất định với những người khác trong bộ phận hoặc bộ kỹ năng của họ. Nó cho phép một cảm giác về những thứ mà chúng ta cùng nhau thể hiện trong tất cả những điều này cùng nhau! Rằng giúp củng cố tinh thần và đến lượt nó, cải thiện hiệu suất. Ngay cả khi một nhân viên là một chuyên gia đơn độc trong những gì họ làm, nó vẫn mang lại cảm giác tự hào to lớn.
Tiết kiệm tiền: Đào tạo một người để làm một công việc cụ thể giúp tiết kiệm tiền và thời gian trong đào tạo. Chuyển hoặc chuyển nhân viên từ một nhiệm vụ mà họ có kỹ năng sang một nhiệm vụ mà họ không có nghĩa là có khả năng lãng phí rất nhiều tài nguyên. Ưu điểm của chuyên môn hóa trong một nhiệm vụ là có một đảm bảo ảo về việc không phải chi tiền để thực hiện lại nhiệm vụ đó bởi vì chuyên gia biết rất rõ điều đó.
Quản lý thời gian chính xác: Lãng phí thời gian là lãng phí tiền bạc. Đào tạo nhiều người để thực hiện nhiều nhiệm vụ có thể dẫn đến tất cả họ ít nhất là ổn khi thực hiện nó, trong khi một số người chuyên về nhiệm vụ có nghĩa là nó sẽ được thực hiện nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Nhược điểm của chuyên ngành
Khiếu nại: Thói quen lặp đi lặp lại có nguy cơ đơn điệu, và sự nhàm chán thường dẫn đến sự tự mãn, đến mức những sai lầm có thể xảy ra. Các nhiệm vụ và thói quen mới tham gia vào não và cơ thể, buộc phải tập trung. Bất lợi của chuyên môn hóa có nghĩa là nắm lấy cơ hội rằng sự tự mãn có thể dẫn đến những sai lầm, có thể làm mất tiền của công ty và làm mất đi sự an toàn.
Cô lập: Khi nhân viên chỉ chuyên về một khía cạnh của mục tiêu của công ty, họ có thể không cảm thấy được kết nối với toàn bộ quá trình, để nói rằng không có gì cảm thấy bị ngắt kết nối với đồng nghiệp. Một sự hài lòng bẩm sinh đến từ việc hiểu toàn bộ thủ tục. Chuyên môn hóa có thể dẫn đến một cảm giác cô lập, bị chia rẽ từ tổng thể. Một sự suy giảm trong đạo đức công việc là mối nguy hiểm ở đây.
Tính không linh hoạt: Nếu một nhân viên chuyên về một nhiệm vụ hoặc thủ tục không có sẵn khi nó phải được thực hiện càng sớm càng tốt, thì một người không thành thạo về nó phải đảm nhận. Một chuyên gia không chuyên thực hiện một công việc chuyên gia có thể dẫn đến các vấn đề. Đây là một bất lợi rất lớn của chuyên môn hóa. Dành thời gian để dạy một người mới chơi dây thừng trong trường hợp khẩn cấp dẫn đến mất thời gian và tiền bạc.
Luôn kết nối với nhân viên của bạn
Những lợi thế và bất lợi của chuyên môn hóa nhân viên thường là hai mặt của cùng một đồng tiền. Những gì mang lại cho một công ty với nhau cũng có thể phân chia nó. Đánh giá rủi ro cẩn thận và giữ ngón tay của bạn trên nhịp đập của tinh thần nhân viên có thể hướng dẫn một công ty có lợi nhuận cao nhất.
