Nhật ký là quá trình nhập các giao dịch vào một hệ thống sổ sách kế toán kép. Mỗi khi công ty của bạn kiếm được hoặc chi tiền, mục nhập được đăng lên ít nhất hai tài khoản khác nhau - ghi nợ và tín dụng - bao gồm mô tả về giao dịch. Ghi nhật ký mọi giao dịch và lưu giữ hồ sơ chính xác và kỹ lưỡng là chìa khóa cho một hệ thống kế toán hiệu quả.
Quy trình Nhật ký giao dịch
Hệ thống sổ sách kế toán của bạn nên được thiết lập theo danh mục bán hàng hoặc mua hàng mà công ty bạn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn điều hành một nhà hàng, một số loại chi phí của bạn sẽ bao gồm bảng lương cho mặt trước và mặt sau của ngôi nhà, nguyên liệu và tiền thuê. Các danh mục bán hàng của bạn có thể bao gồm loại bữa ăn nào, và bao nhiêu bán là thực phẩm và bao nhiêu rượu. Nếu bạn điều hành một cửa hàng hoặc nhà hàng tạo ra nhiều doanh số nhỏ trong một ngày, trái ngược với một công ty xây dựng có số lượng bán hàng lớn hơn, bạn có thể tổng doanh số của mình khi bạn báo cáo cho họ và có tổng cộng một ngày. Khi bạn nhập một giao dịch bán hàng hoặc chi phí, bạn cũng đang nhập nếu đó là tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng, và nó được gửi vào tài khoản ngân hàng nào.
Tại sao doanh nghiệp của bạn cần phải báo cáo giao dịch
Nếu bạn báo cáo tất cả các giao dịch của mình, thì bạn sẽ có một hồ sơ đầy đủ và chính xác về số tiền mà doanh nghiệp của bạn kiếm được và chi tiêu. Một số người thấy việc ghi sổ tẻ nhạt và coi đó là một việc vặt, nhưng thông tin mà hồ sơ được lưu giữ tốt của bạn cung cấp là vô giá.Nhìn lướt qua sách của bạn sẽ hiển thị nếu bạn có lợi nhuận và phát triển mạnh hoặc gặp khó khăn. Nếu bạn không kết thúc cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng thấy nơi bạn có thể thay đổi và cắt giảm chi phí. Hơn nữa, việc giữ các cuốn sách hiện tại và chính xác giúp đơn giản hóa quá trình nộp thuế và tăng cơ hội nhận khoản vay.
Chương trình báo cáo giao dịch tài chính
May mắn thay, bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu khi xây dựng hệ thống sổ sách kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ. QuickBooks là một trong những hệ thống sổ sách kế toán được đánh giá cao và được sử dụng rộng rãi với các phiên bản trực tuyến và máy tính để bàn. Được coi là một trong những hệ thống kế toán tốt nhất cho Mac, Xero là một phần mềm kế toán dựa trên đám mây cũng tương thích với PC. Zoho là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất dành cho các chủ sở hữu duy nhất, dịch giả tự do, chuyên gia tư vấn, nghệ sĩ và cá nhân điều hành thương mại điện tử và kinh doanh tại nhà. FreshBooks có giá cạnh tranh là một phần mềm lập hóa đơn phổ biến bao gồm các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian và chi phí.
