Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ QuickBooks cho phép bạn ghi lại các loại thanh toán khác nhau, bao gồm cả thẻ ghi nợ. Tất cả các phương thức thanh toán được ghi lại thông qua giao diện Viết séc.
Ghi lại các giao dịch thanh toán
Ghi lại giao dịch thẻ ghi nợ trong QuickBooks rất giống với tài liệu mua hàng thực hiện với một kiểm tra.
- Mở QuickBooks và chọn Ngân hàng từ thanh công cụ.
- Chọn Viết séc.
- Bỏ chọn hộp In sau.
- Đặt mã vào trường số kiểm tra cho biết giao dịch thẻ ghi nợ, chẳng hạn như Ghi nợ. Nếu bạn sử dụng nhiều thẻ ghi nợ, hãy bao gồm tên ngân hàng trong mã cho các mục đích khác biệt, chẳng hạn như Chase Debit hoặc BofA Debit.
- Nhập ngày, người nhận thanh toán và số tiền của giao dịch.
- Ghi lại bất kỳ thông tin quan trọng bổ sung nào trong trường ghi nhớ, chẳng hạn như, các món giải khát cho Cuộc họp Hội đồng quản trị.
- Nhấp vào để lưu.
Lời khuyên
-
Thanh toán điện tử và trực tuyến, chẳng hạn như PayPal, cũng có thể được ghi vào sổ cái séc của bạn theo cách tương tự.
