Cho dù bạn có làm việc trong ngành y tế hay không, có thể đôi khi bạn phải gửi thư cho một số chuyên gia y tế làm việc trong các lĩnh vực riêng biệt nhưng có liên quan. Những bác sĩ này có thể được gắn vào cùng một bệnh viện, hoặc họ có thể làm việc ở nhiều địa điểm. Một lý do quan trọng để viết thư cho nhiều bác sĩ là để giúp họ cộng tác hiệu quả với nhau và với bạn về vấn đề này.
Viết một lá thư
Khi viết thư cho nhiều bác sĩ tại cùng một cơ sở y tế hoặc trong cùng một khoa tại bệnh viện, có thể chấp nhận viết một lá thư gửi cho tất cả những người nhận. Ví dụ: bạn có thể gửi thư của bạn tới:
Zoe Smith, M.D., Bác sĩ chính
Rhonda Allen, M.D., Giám đốc, Quản lý cân nặng
Thomas Kenelm, M.D., Y học gia đình
Trung tâm chăm sóc chính Acme
Sân, PA 19067
Các bác sĩ có thể có các chức danh chuyên môn khác nhau, mà bạn nên, như một vấn đề lịch sự, tôn trọng. Nếu có một hệ thống phân cấp rõ ràng, thì hãy liệt kê tên của các bác sĩ theo thứ tự thâm niên hoặc cấp bậc học thuật. Nếu không, sử dụng thứ tự chữ cái. Đó là thông lệ để gửi một lá thư và phong bì riêng cho mỗi người nhận, vì vậy hãy in một bản gốc cho mỗi bác sĩ.
Ký hiệu sao chép carbon
Đối với nhiều người nhận ở các địa điểm khác nhau, bao gồm các khoa khác nhau trong cùng một bệnh viện lớn, hãy chuẩn bị cùng một thư nhiều lần với mỗi bác sĩ là người nhận chính.
Điều này đảm bảo rằng mỗi bác sĩ nhận được thư của chính mình. Ở dưới cùng của mỗi chữ cái, chèn ký hiệu "cc:", theo sau là tên và chức danh của các bác sĩ khác đang nhận được một bản sao của bức thư. "Cc" là viết tắt của "bản sao carbon" hoặc "bản sao lịch sự". Nó làm cho nó rõ ràng cho mỗi bác sĩ người khác đã nhận được một bản sao của bức thư. Bởi vì bạn muốn các bác sĩ cộng tác, bao gồm địa chỉ của bác sĩ sau tên của cô ấy.
Chọn lời chào của bạn
Khi viết một lá thư cho nhiều người nhận, hãy viết "Kính gửi" theo sau là tên của các bác sĩ theo thứ tự bạn liệt kê chúng trong khối địa chỉ: "Kính gửi Tiến sĩ Smith, Tiến sĩ Allen và Tiến sĩ Kenelm". Bao gồm một dấu hai chấm sau tên cuối cùng. Chào hỏi các bác sĩ bằng tên đầu tiên của họ là không bao giờ được chấp nhận khi gửi thư chính thức. Trừ khi bạn gửi lời mời đám cưới đến một số bạn bè bác sĩ, hãy giữ lời chào của bạn thật chuyên nghiệp.
Khi đánh địa chỉ
Nếu bạn cần giải quyết một số lượng lớn các bác sĩ, chẳng hạn như một hội đồng hoặc ủy ban, có thể phù hợp hơn để gửi thư của bạn đến bảng điều khiển chung và bao gồm một khối phân phối ở cuối thư. Lời chào của bạn sẽ là "Bảng điều khiển ứng dụng bảo hiểm nhân thọ thân mến:" hoặc tương tự. Viết tên, tiêu đề chuyên môn và địa chỉ của từng thành viên trong hội đồng phân phối và gửi một bản sao của thư cho mỗi người được liệt kê.
