Người quản lý tài chính phải lập báo cáo tài chính, hoạt động đầu tư trực tiếp và xây dựng chiến lược để đảm bảo sức khỏe tài chính lâu dài của tổ chức.Bởi vì họ nắm bắt mạnh mẽ nhất về tài chính của một công ty đối với bất kỳ ai trong một tổ chức, họ cũng giúp các giám đốc điều hành đưa ra quyết định liên quan đến tương lai của công ty.
Lời khuyên
-
Mục tiêu chính của người quản lý tài chính là lập kế hoạch, chứa chi phí, quản lý dòng tiền và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Giám đốc tài chính là gì?
Một nhà quản lý tài chính chịu trách nhiệm theo dõi sức khỏe tài chính của một tổ chức bằng các báo cáo tài chính. Khi mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp, họ chỉ đạo các hoạt động đầu tư và phát triển các kế hoạch có thể giúp duy trì và cải thiện tình trạng tài chính của công ty. Khi mọi thứ trở nên tồi tệ, họ phát triển các chiến lược để cải thiện tài chính của công ty không chỉ trong ngắn hạn mà cả về lâu dài. Họ thường sử dụng kiến thức về tài chính của một công ty để giúp tư vấn cho các giám đốc điều hành về các quyết định kinh doanh.
Nhiệm vụ của một giám đốc tài chính
Các nhà quản lý tài chính phải giám sát việc tạo ra nhiều báo cáo, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh và dự báo dựa trên các xu hướng hiện tại. Những nhân viên khác làm báo cáo tài chính và lập ngân sách phải báo cáo cho người quản lý tài chính, người điều hành như người giám sát của họ. Họ phải đảm bảo rằng các yêu cầu pháp lý liên quan đến tài chính của công ty đang được đáp ứng, chẳng hạn như thuế và tiền lương của nhân viên.
Ngoài việc tổng hợp các báo cáo, các nhà quản lý tài chính phải có khả năng đưa ra các ý tưởng để giúp công ty dựa trên dữ liệu. Họ phải xem xét các báo cáo tài chính của công ty và giúp tìm cách giảm chi phí. Họ nhìn vào xu hướng thị trường toàn ngành để giúp tìm cơ hội mới cho việc mở rộng hoặc mua lại. Cuối cùng, họ phải giúp quản lý đưa ra quyết định có khía cạnh tài chính.
Trong những năm gần đây, nhiệm vụ cụ thể của một nhà quản lý tài chính đã thay đổi do những tiến bộ công nghệ làm giảm thời gian cần thiết để chuẩn bị báo cáo tài chính. Trong khi việc tạo các báo cáo này đã chiếm phần lớn thời gian của người quản lý tài chính, thì bây giờ mục tiêu chính của các nhà quản lý tài chính doanh nghiệp là phân tích các báo cáo và tư vấn cho các nhà quản lý cấp cao về cách tối đa hóa lợi nhuận. Do đó, họ ngày càng được yêu cầu làm cố vấn giúp các giám đốc điều hành đưa ra quyết định sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức.
Vai trò của người quản lý tài chính cũng sẽ thay đổi khi công ty phát triển. Khi các công ty còn nhỏ, họ có thể thuê ngoài nhiều nhiệm vụ mà cuối cùng có thể được đưa vào nhà và thêm vào danh sách nhiệm vụ của người quản lý tài chính. Nếu một công ty trở nên đủ lớn, họ thậm chí có thể cần một đội ngũ quản lý tài chính đầy đủ để xử lý và phân tích tất cả các dữ liệu tài chính.
Mục tiêu của quản lý tài chính
Mục tiêu dài hạn của quản lý tài chính cuối cùng là giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận. Để làm được điều đó, một nhà quản lý tài chính cần tập trung vào các mục tiêu nhỏ hơn, cụ thể hơn của quản lý tài chính: lập kế hoạch, ngăn chặn chi phí, quản lý dòng tiền và tuân thủ pháp luật.
Lập kế hoạch
Một người quản lý tài chính khác với một kế toán viên ở chỗ anh ta sẽ tập trung vào việc hoạch định một chiến lược tài chính dài hạn, giao việc kế toán thực tế cho các thuộc hạ của mình. Các kế hoạch này có thể bao gồm đặt ra các mục tiêu để hạn chế chi phí hoạt động, chi phí sản xuất và quản lý phục vụ nợ cũng như đạt được doanh thu cụ thể, tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận gộp. Anh ta cũng sẽ cần lập kế hoạch cho các lựa chọn đầu tư đúng đắn nếu một công ty kết thúc có bất kỳ lợi nhuận vượt quá. Ngoài ra, anh ta có thể khám phá các cách để công ty có được vốn cần thiết cho việc mở rộng hoặc mua lại.
Để thực hiện các kế hoạch này, anh ta sẽ cần tạo ra một ngân sách tổng thể được gọi là phân tích phương sai ngân sách có tính đến bảng cân đối kế toán của công ty, báo cáo các khoản phải thu và phải trả, hồ sơ dòng tiền và báo cáo lãi lỗ. Người quản lý tài chính sẽ thường xuyên xem xét phân tích phương sai ngân sách này để quyết định xem hiệu suất thực tế của công ty có đáp ứng các dự đoán của mình hay không, và nếu không, anh ta sẽ giúp xác định những thay đổi nào nên được thực hiện.
Giá cả Ngăn chứa
Ngăn chặn chi phí vượt xa chỉ đơn giản là thiết lập mức chi tiêu và tạo ra các biện pháp cắt giảm chi phí. Người quản lý tài chính cũng phải tạo yêu cầu cho các đề xuất, quy trình đấu thầu và chính sách mua hàng cho các nhà thầu, nhà cung cấp và nhà cung cấp. Đây là cách duy nhất để đảm bảo rằng công ty có được sự kết hợp tốt nhất giữa chất lượng và giá cả.
Người quản lý tài chính cũng sẽ xem xét nhu cầu tài nguyên hiện tại và tương lai của công ty để xác định xem nên thực hiện các hoạt động trong nhà hay thuê ngoài công việc tốt hơn. Người quản lý tài chính cũng cần quản lý nợ và thuế của công ty để giảm thiểu các khoản thanh toán lãi và nợ thuế.
Quản lý dòng tiền
Dòng tiền là việc nhận tiền và thanh toán hóa đơn thực tế trái ngược với thu nhập và chi phí ngân sách của công ty. Quản lý dòng tiền của công ty là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của người quản lý tài chính. Mặc dù một công ty có thể bị khách hàng nợ một khoản tiền nhất định, nhưng thật vô trách nhiệm khi cho rằng họ sẽ nhận được số tiền đó kịp thời để thanh toán hóa đơn trước khi đến hạn. Mục tiêu của chính sách quản lý tiền mặt của công ty là đảm bảo luôn có đủ tiền để thanh toán hóa đơn bằng cách giữ đủ tín dụng và dự trữ tiền mặt để giữ cho công ty ổn định về tài chính.
Tuân thủ pháp luật
Người quản lý tài chính phải đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng tất cả các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến tài chính, bao gồm thanh toán thuế bán hàng và thuế thu nhập, lợi ích nhân viên, yêu cầu lương của tiểu bang và liên bang và báo cáo với Ủy ban Chứng khoán nếu công ty là một công ty đại chúng. Người quản lý tài chính cũng phải đảm bảo công ty đáp ứng các luật cụ thể của ngành. Để xử lý các nghĩa vụ pháp lý này, người quản lý tài chính có thể làm việc với một nhóm nội bộ hoặc chuyên gia tư vấn bao gồm các chuyên gia thuế và CPA.
Quản lý tài chính chuyên ngành
Bởi vì các loại công ty khác nhau có nhu cầu tài chính khác nhau, một số nhà quản lý tài chính chuyên về các ngành cụ thể. Các nhà quản lý tài chính chuyên ngành này phải có kiến thức chuyên ngành để xử lý các nhu cầu riêng biệt của doanh nghiệp, bao gồm các quy định, thủ tục và luật thuế. Ví dụ, các nhà quản lý tài chính của chính phủ phải biết về sự chiếm dụng của chính phủ và các quy trình ngân sách. Tương tự, một người quản lý tài chính làm việc trong một công ty bảo hiểm chăm sóc sức khỏe phải đảm bảo rằng, như được quy định trong Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng, không quá 20 phần trăm phí bảo hiểm được sử dụng để trang trải chi phí hành chính, bao gồm cả lợi nhuận và tiền lương. Phần còn lại phải được chi cho các yêu cầu y tế và cải thiện chất lượng cho các thành viên.
Các loại quản lý tài chính
Có nhiều nhiệm vụ có thể thuộc về một người quản lý tài chính, nhiều hơn bất kỳ ai có thể thực sự xử lý. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý tài chính thường có một chức danh thực tế khác nhau dựa trên nhiệm vụ và trọng tâm cụ thể của họ. Một số loại quản lý tài chính phổ biến nhất bao gồm kiểm soát viên, thủ quỹ / cán bộ tài chính, quản lý tín dụng, quản lý tiền mặt, quản lý rủi ro và quản lý bảo hiểm.
Kiểm soát viên chỉ đạo việc chuẩn bị các báo cáo tài chính, bao gồm mọi báo cáo đặc biệt theo yêu cầu của các cơ quan chính phủ điều chỉnh hoạt động kinh doanh. Họ thường giám sát các bộ phận kế toán, kiểm toán và ngân sách.
Thủ quỹ và nhân viên tài chính là hai tên cho các nhà quản lý tài chính giám sát việc đầu tư của các quỹ và chỉ đạo ngân sách của một tổ chức để có thể đáp ứng các mục tiêu tài chính của mình. Họ có thể huy động vốn thông qua các phương tiện như phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu để hỗ trợ mở rộng và phát triển các kế hoạch tài chính để quản lý việc sáp nhập và mua lại.
Các nhà quản lý tín dụng giám sát các hoạt động tín dụng của một công ty bằng cách đặt tiêu chí xếp hạng tín dụng, quyết định giới hạn tín dụng và giám sát việc thu thập các tài khoản quá hạn. Tương tự, các nhà quản lý tiền mặt kiểm soát dòng tiền vào và ra khỏi công ty bằng cách thực hiện những việc như dự kiến dòng tiền để xác định xem công ty có đủ tiền mặt để thanh toán hóa đơn hay không nếu cần nhiều tiền hơn và do đó cần để đầu tư một số.
Như tên của nó, các nhà quản lý rủi ro kiểm soát rủi ro để hạn chế hoặc bù đắp tổn thất hoặc sự không chắc chắn về tài chính do các yếu tố như tiền tệ hoặc thay đổi giá cả hàng hóa. Các nhà quản lý bảo hiểm cố gắng hạn chế tổn thất của một công ty bằng cách mua bảo hiểm trước các rủi ro như thương tích và kiện cáo của nhân viên.
