Kiểm tra chứng từ được sử dụng bởi các doanh nghiệp. Các kiểm tra thường có kích thước của một tờ giấy A4 tiêu chuẩn và có thể được sử dụng trong hầu hết các loại máy in. Kiểm tra chứng từ có ba phần; một phần là séc và hai phần còn lại là cuống séc. Người phát hành séc giữ một cuống và đưa cuống kia gắn vào séc cho người nhận.
Chèn kiểm tra chứng từ vào máy in. Nếu bạn đang in séc trên máy in, hãy chèn séc đúng cách vào khay giấy của máy in.
Đảm bảo chương trình máy tính được thiết lập chính xác cho ba phần kiểm tra chứng từ. Nếu in từ chương trình máy tính, thiết lập kiểm tra phải được hiển thị chính xác. Séc có nhiều hình thức khác nhau, do đó chương trình phải được thiết lập để in séc chính xác là ba phần chứng từ. Nếu cần, hãy chèn một tờ giấy trắng vào máy in và thực hiện chạy thử. Ghép bản in trên tờ giấy trắng với tờ séc.
Nhập thông tin cần thiết, trên máy tính của bạn, cần thiết để in séc. Điều này bao gồm người được trả tiền, số tiền và bất kỳ chi tiết quan trọng nào khác của séc, chẳng hạn như số tham chiếu hoặc số hóa đơn. Nếu bạn đang in từ một chương trình kế toán, nhiều chương trình cho phép bạn chỉ cần nhấp vào hóa đơn để in séc. Bằng cách chọn tùy chọn in, kiểm tra sẽ tự động in thông tin chính xác được thu thập từ hóa đơn được nhập vào hệ thống.
Viết tay kiểm tra. Kiểm tra chứng từ ba phần cũng có thể được viết bằng tay. Khi viết tay séc, hãy điền vào séc với thông tin người nhận thanh toán và kiểm tra số tiền. Điền vào cùng một thông tin trên cả hai sơ khai của séc.
Ký séc. Sau khi viết bất kỳ séc, séc phải được ký bởi người thích hợp trong công ty.
Xé ra một cuống. Ba phần kiểm tra chứng từ được thiết kế cho người viết séc để giữ một sơ khai. Người được trả tiền nhận séc và còn sơ khai khác. Kiểm tra chứng từ ba phần chứa các đường đục lỗ ở giữa ba phần khác nhau.
Đưa séc cho người được trả tiền. Khi người được trả tiền nhận séc, anh ta xé cái cuống và thường gắn nó vào hóa đơn tương ứng mà nó đã nhận được. Người được trả tiền sau đó gửi séc vào tài khoản kiểm tra của mình.
