Chứng từ kiểm tra kinh doanh là một hình thức cho phép giải ngân tiền mặt so với mua hàng hoặc chi phí sẽ được thực hiện trong tương lai. Chứng từ được sử dụng làm cơ sở để chuẩn bị séc và nên chứa các chi tiết sẽ hiển thị thông tin về bên sẽ nhận séc, người phê duyệt séc, người đã chuẩn bị séc, bản chất của thanh toán, ngày có liên quan, số lượng kiểm tra và thông tin kế toán khác.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kiểm tra
-
Kiểm tra chứng từ
Viết ngày hiện tại vào dòng ngày của chứng từ. Viết tên của công ty hoặc người mà séc được viết trên dòng người nhận thanh toán. Viết địa chỉ của người được trả tiền trong dòng địa chỉ của chứng từ.
Viết số tiền thanh toán cả bằng chữ và bằng số trên khoảng trắng được cung cấp trong chứng từ. Viết bản chất của giao dịch trong dòng ghi nhớ của chứng từ. Bản chất của giao dịch nên nêu ngắn gọn những gì công ty nhận được, hoặc sẽ nhận được để đổi lấy khoản thanh toán được thực hiện. Cho biết các tài liệu tham khảo có liên quan đến giao dịch, chẳng hạn như số đơn đặt hàng hoặc số hóa đơn bán hàng.
Có chứng từ được ký bởi nhân viên công ty được ủy quyền phê duyệt thanh toán. Nhìn vào số chứng từ và viết số chứng từ vào dòng ghi nhớ trên mặt séc. Chuẩn bị kiểm tra theo các chi tiết có trong chứng từ kiểm tra.
Có séc được ký bởi thủ quỹ của công ty bạn, hoặc bởi người được ủy quyền ký séc. Đưa séc cho người được trả tiền, nhưng để người thụ hưởng xác nhận đã nhận séc bằng cách ký chứng từ.
Lời khuyên
-
Voucher thường được in thành nhiều bản. Một bản sao thường được đính kèm với séc và các bản sao khác được phân phối cho các bộ phận khác trong công ty của bạn.
