Kế toán chi phí bắt đầu như một cách để theo dõi chi phí thực sự của một mặt hàng hoặc dịch vụ bằng cách tính toán chi phí trực tiếp và gián tiếp cần thiết để sản xuất mặt hàng đó hoặc hoàn thành dịch vụ đó. Kế toán chi phí dựa trên hoạt động (còn gọi là ABC cho chi phí dựa trên hoạt động) là một phương pháp kế toán tập hợp chi phí trên không cho mỗi hoạt động được thực hiện bởi một công ty, sau đó khớp chi phí với bất kỳ ai hoặc bất kỳ ai gây ra hoạt động đó. ABC là một cách chính xác hơn để quy kết chi phí cho các hoạt động và sản phẩm hơn là sử dụng các phương pháp kế toán chi phí truyền thống.
Sự phát triển của kế toán chi phí dựa trên hoạt động
Trước khi có ABC, đã có kế toán chi phí. Kế toán chi phí hoạt động tốt cho các doanh nghiệp dựa trên mặt hàng hoặc dịch vụ để tạo ra chi phí thực sự của việc sản xuất một mặt hàng hoặc hoàn thành một dịch vụ. Các chi phí trực tiếp để hoàn thành một dự án đã được thêm vào bằng chi phí gián tiếp để đi đến chi phí thực sự. Trong những năm qua, nhiều phương pháp kế toán chi phí phát triển vì những bất cập của phương pháp chi phí đơn giản.
Bản chất tùy tiện của kế toán chi phí
Nếu một doanh nghiệp sơn đang sử dụng kế toán chi phí, chi phí trực tiếp sẽ bao gồm chi phí lao động và chi phí vật liệu. Chi phí gián tiếp sẽ bao gồm lao động hành chính của chủ doanh nghiệp và việc sử dụng các vật phẩm không dùng được như bàn chải, thang hoặc xe. Những chi phí trực tiếp và gián tiếp được trừ vào doanh thu kiếm được từ công việc để đạt được lợi nhuận kiếm được. Tính nhất quán trở thành một vấn đề trong kế toán chi phí cơ bản vì một số công ty có thể tự ý gán chi phí gián tiếp dựa trên thứ gì đó dễ theo dõi (giờ lao động trực tiếp). Những người khác có thể chỉ định chi phí gián tiếp dựa trên số lượng vật liệu được sử dụng.
Vấn đề với kế toán chi phí
Các công ty sản xuất và chế biến thấy khó sử dụng kế toán chi phí vì việc theo dõi các quy trình được sử dụng trở nên rất khó khăn. Ví dụ, một nhà máy giấy mua gỗ xẻ để tạo ra một số sản phẩm khác nhau bằng các kỹ thuật khác nhau. Một cây có thể tạo ra một ram giấy và một số sản phẩm phụ có thể bán được. Theo dõi chi phí thực tế của cây được sử dụng cho từng sản phẩm riêng lẻ được thực hiện hoặc hoàn thành công việc là hầu như không thể.
Các công ty này sau đó đã tạo ra cái mà họ gọi là "Chi phí xử lý". Chi phí quy trình ghi lại các chi phí cho từng quy trình hoặc bộ phận, không phải cho từng công việc hoặc đơn vị. Chi phí để sản xuất giấy được gán cho quy trình đó cũng như chi phí cho sản phẩm phụ. Các chi phí gián tiếp được chỉ định cho quá trình là tốt.
Kế toán chi phí dựa trên hoạt động được sinh ra
Kế toán chi phí và kế toán quy trình là khó khăn đối với các công ty có quy trình và thực tiễn sản xuất phức tạp như một công ty có nhiều hàng hóa thô được sử dụng để tạo ra nhiều mặt hàng khác nhau. ABC được tạo ra từ nhu cầu khắc phục những khó khăn này bằng cách chia sản xuất thành các hoạt động cốt lõi của nó. Sau khi phân chia này, chi phí cho các hoạt động này được tính toán và phân bổ cho các sản phẩm dựa trên mức độ cần thiết của một hoạt động cụ thể để sản xuất một sản phẩm.
Ưu điểm của kế toán chi phí dựa trên hoạt động
Các phương pháp kế toán chi phí truyền thống không tính đến một số chi phí liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ, điều này làm hạn chế khả năng quản lý định giá chính xác các sản phẩm và đánh giá mức độ sản xuất. ABC tính đến các hoạt động sản xuất và phi sản xuất đi vào việc tạo ra một sản phẩm. Nó tách biệt chi phí sản xuất với chi phí quản lý, cho phép hình dung chính xác hơn về chi phí thực sự của việc tạo ra một sản phẩm dựa trên chi phí sản xuất thực tế.
Nhược điểm của kế toán chi phí dựa trên hoạt động
Mặc dù thông tin thu được thông qua ABC là vô cùng quý giá, IRS và các cổ đông yêu cầu sử dụng các phương pháp truyền thống để tạo ra các báo cáo cần thiết cho thuế. ABC không phải là cái được gọi là Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung (GAAP) và do đó không thể được sử dụng để lưu trữ hồ sơ chính thức. Điều này có nghĩa là các công ty muốn có lợi thế về kỹ thuật ABC sẽ phải sử dụng hai phương pháp chi phí khác nhau. Tùy thuộc vào công ty, việc sử dụng hai phương pháp chi phí khác nhau có thể chứng minh là tốn kém hơn lợi ích. Tuy nhiên, nhiều công ty chịu đựng được công việc bổ sung và tin rằng quy trình này xứng đáng với thời gian và chi phí thêm.
