Trung tâm kế toán chi phí xung quanh việc nhận biết và báo cáo chi phí theo những cách khác nhau. Kế toán sử dụng các phương pháp chi phí khác nhau để đáp ứng các mục tiêu báo cáo tài chính khác nhau, chẳng hạn như chi phí trả chậm cho đến các giai đoạn trong tương lai hoặc tối đa hóa thu nhập ròng được báo cáo. Kế toán chi phí dựa trên chức năng và hoạt động cung cấp hai khung cơ bản khác nhau để ghi nhận và báo cáo chi phí công ty. Không hệ thống nào tốt hơn hệ thống khác trong mọi tình huống. Thay vào đó, hệ thống chi phí lý tưởng để sử dụng phụ thuộc vào tình hình tài chính và các mục tiêu báo cáo và dòng tiền của công ty bạn.
Hoạt động dựa trên chi phí
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) phân bổ chi phí dựa trên các hoạt động được thực hiện. Thay vì thêm tất cả các chi phí phát sinh trong một bộ phận, ABC chia các công việc của bộ phận thành các nhiệm vụ thành phần. Chi phí dựa trên hoạt động xem xét cả trình điều khiển tài nguyên, như thời gian và không gian cần thiết cho từng tác vụ, cũng như trình điều khiển hoạt động, chẳng hạn như số lượng đơn vị sản xuất hoặc khách hàng phục vụ, để xác định hiệu quả chi phí của các hoạt động khác nhau. Hệ thống ABC chốt chi phí trực tiếp cho các hoạt động cụ thể dựa trên số tiền thực tế của từng chi phí cố định mà họ phải chịu. Ví dụ, nếu một hoạt động cần 10 giờ điện, kế toán viên có thể dễ dàng xác định chính xác một khoản chi phí điện năng phát sinh từ hoạt động đó.
Chi phí dựa trên chức năng
Chi phí chức năng được tạo thành từ tổng chi phí của tất cả các hoạt động được thực hiện bởi một đơn vị chức năng. Chi phí dựa trên chức năng xem xét tổng chi phí phát sinh ở cấp phòng ban, đơn vị kinh doanh, nhóm công việc hoặc cá nhân. Chẳng hạn, ngân sách chi phí dựa trên chức năng cho các bộ phận, sẽ bao gồm chi phí phát sinh cho mọi hoạt động được thực hiện trong bộ phận đó. Trong chi phí dựa trên chức năng, kế toán chỉ định các chi phí cố định như chi phí sản xuất cho đầu ra trên cơ sở mỗi đơn vị.
Ưu điểm
Chi phí dựa trên hoạt động có thể thuận lợi khi phân tích lợi nhuận hoặc đóng góp thu nhập của các hoạt động khác nhau trong một tổ chức. Một công ty có thể sử dụng số liệu chi phí dựa trên hoạt động để so sánh chi phí thực hiện các chức năng nhất định trong nhà, như hậu cần vận chuyển, với chi phí thuê ngoài hoạt động.
Chi phí dựa trên chức năng có thể phù hợp hơn để cung cấp tổng quan lớn về chi phí của công ty. Dữ liệu chi phí dựa trên chức năng có thể tiết lộ liệu một công ty thường thành thạo hay kém trong việc quản lý chi phí của mình, điều này có thể hữu ích hơn cho các nhà đầu tư ngắn hạn.
Nhược điểm
Chi phí dựa trên hoạt động có thể tốn nhiều thời gian hơn và dễ bị lỗi của con người hơn chi phí dựa trên chức năng. Để xác định chi phí của hoạt động đơn lẻ, kế toán phải xem xét chi phí bồi thường, chi phí nguyên vật liệu và chi phí đầu tư để đưa ra một chi phí hoạt động duy nhất, tăng gấp ba số lượng nghiên cứu cần thiết.
Sự bất lợi của chi phí dựa trên chức năng đã dẫn đến việc tạo ra ABC. Chi phí dựa trên chức năng không thể cung cấp loại hiểu biết mà ABC có thể tiết lộ cho việc ra quyết định nội bộ.
