Trong kinh doanh, bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền. Nếu bạn bán giày, bạn cần một nơi để bán chúng. Nếu bạn sơn nhà, bạn cần thang và thiết bị và một chiếc xe tải để vận chuyển chúng. Nhân viên của bạn, nếu bạn có chúng, phải được trả tiền. Kế toán gọi chi phí kinh doanh bình thường là chi phí hoạt động. Một số trong những chi phí này, nhưng không phải tất cả, cũng đi theo tên trên đầu.
Chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động đơn giản là chi phí mà một công ty phải chịu trong các hoạt động hàng ngày, bình thường của hoạt động kinh doanh. Ví dụ, nếu bạn sở hữu một cửa hàng giày, chi phí hoạt động của bạn sẽ bao gồm những thứ như tiền thuê nhà và các tiện ích cho không gian bán lẻ của bạn, tiền lương của công nhân, vật tư làm sạch và, tất nhiên, chi phí bán buôn của tất cả những đôi giày bạn bán. Chi phí hoạt động được phân biệt với chi phí vốn, đại diện cho tiền tái đầu tư vào doanh nghiệp. Nếu bạn quyết định mua một mảnh đất và xây dựng cửa hàng giày của riêng bạn thay vì thuê mặt bằng từ người khác, chi phí đất và xây dựng sẽ là chi phí vốn. Đây là các chi phí kinh doanh - nhưng chúng không phát sinh trong các hoạt động hàng ngày của công ty bạn. Bạn đang kinh doanh để bán giày, không đưa lên các tòa nhà.
Trên không
Thuật ngữ "chi phí chung" được sử dụng rộng rãi, nhưng nói chung, nó dùng để chỉ chi phí hoạt động không liên quan trực tiếp đến hàng hóa và dịch vụ mà một công ty đang kinh doanh để cung cấp. Tiền thuê của một công ty là một ví dụ về chi phí trên không. Đường dây điện thoại, dịch vụ Internet, chi phí vệ sinh và vật tư đều được tính là phí. Chi phí bao gồm những thứ khác nhau tùy thuộc vào công ty. Đối với thợ sửa ống nước, chi phí bảo dưỡng xe có thể được tính là phí. Tuy nhiên, đối với một công ty giao hàng, điều đó có thể được tính là chi phí trực tiếp cho việc cung cấp dịch vụ. Ví dụ, một nhà sản xuất có thể coi tiền lương của nhân viên hành chính là chi phí, trong khi lao động của công nhân sản xuất và chi phí vận hành nhà máy của công ty được bao gồm trong "giá vốn hàng bán", theo định nghĩa, theo định nghĩa, không phải là trên không.
Chi phí cố định và biến đổi
Chi phí trên cao rơi vào hai loại: cố định và biến. Chi phí cố định vẫn giữ nguyên cho dù công ty có kinh doanh bao nhiêu. Chẳng hạn, tiền thuê của một công ty ống nước có lẽ sẽ giống nhau cho dù công ty đi làm 10 công việc mỗi tháng hay 1.000 công việc. Nhưng chi phí trên không thay đổi tăng khi doanh số tăng. Nếu sự gia tăng trong sản phẩm là một công ty đường ống dẫn nước đặt nhiều dặm trên xe tải của nó, chi phí xăng và bảo dưỡng sẽ tăng lên.
Kế toán điều trị
Nói chung, chi phí hoạt động là chi phí hoạt động, nhưng không phải tất cả chi phí hoạt động đều là chi phí hoạt động. Trên báo cáo thu nhập của một công ty, chi phí hoạt động thường được đưa vào một danh mục rộng gọi là "doanh thu, chung và hành chính", thường được viết tắt là SG & A, hoặc một cái gì đó như "chi phí hoạt động chung". Chi phí hoạt động liên quan trực tiếp đến việc bán hàng hóa và dịch vụ xuất hiện dưới "giá vốn hàng bán" hoặc "giá dịch vụ bán ra".
