Các doanh nghiệp phân tích chi phí của họ thường xuyên để đưa ra quyết định hợp lý. Chúng bao gồm chi phí sản phẩm, chi phí dịch vụ và chi phí của các quy trình nội bộ. Chi phí hấp thụ và chi phí dựa trên hoạt động đại diện cho hai phương pháp kế toán chi phí phổ biến được thực hiện trong các doanh nghiệp và được sử dụng để ra quyết định. Mỗi phương pháp tiếp cận chi phí khác nhau và phục vụ các mục đích ra quyết định khác nhau. Chủ doanh nghiệp cần hiểu cách thức hoạt động của từng phương pháp chi phí để tối đa hóa lợi ích của từng phương pháp.
Chi phí hấp thụ
Chi phí hấp thụ, còn được gọi là chi phí sản phẩm đầy đủ, xem xét mọi chi phí phát sinh của doanh nghiệp. Kế toán tích lũy chi phí vật chất, lao động và chi phí trong toàn tổ chức. Các vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp có thể được truy tìm ngay đến sản phẩm hoặc dịch vụ. Kế toán sử dụng chi phí hấp thụ phải phân bổ chi phí trên không cho mỗi sản phẩm được sản xuất. Phương pháp phân bổ đại diện cho một phương pháp tùy ý liên kết chi phí trên không với một sản phẩm.
Quyết định
Các công ty sử dụng chi phí hấp thụ để báo cáo chi phí sản phẩm của họ trong hồ sơ tài chính. Các chi phí sản phẩm này xuất hiện trong số dư tồn kho cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán và trong giá vốn hàng bán trên báo cáo thu nhập. Các nhà đầu tư, chủ nợ và các cơ quan chính phủ sử dụng báo cáo tài chính của công ty để đưa ra quyết định. Các nhà đầu tư đưa ra quyết định liên quan đến việc có nên mua cổ phiếu từ công ty hay không. Các chủ nợ đưa ra quyết định về việc có nên gia hạn tín dụng cho doanh nghiệp hay không. Các cơ quan chính phủ đưa ra quyết định liên quan đến việc công ty có đủ điều kiện cho các chương trình của chính phủ hay không.
Hoạt động dựa trên chi phí
Chi phí dựa trên hoạt động xem xét các chi phí liên quan đến các hoạt động khác nhau. Các công ty thường sử dụng chi phí dựa trên hoạt động để phân tích chi phí của các quy trình nội bộ xảy ra dọc theo quy trình sản xuất hoặc trong các bộ phận khác của công ty. Ví dụ, một số công ty sử dụng chi phí dựa trên hoạt động để xác định chi phí trả lời khiếu nại của khách hàng. Chi phí dựa trên hoạt động chỉ xem xét chi phí có thể truy nguyên trực tiếp đến một sản phẩm hoặc quy trình. Chi phí dựa trên hoạt động cũng xem xét hoạt động nào thúc đẩy chi phí. Ví dụ, chi phí điện thoại có thể được truy tìm trực tiếp đến nhân viên xử lý các khiếu nại của khách hàng. Trình điều khiển chi phí có thể là số lượng cuộc gọi được trả lời trên điện thoại của cô.
Quyết định
Hai phương pháp chi phí này khác nhau ở cả người sử dụng dữ liệu chi phí và chi phí áp dụng cho. Chi phí hấp thụ tập trung vào nhu cầu của người dùng báo cáo tài chính bên ngoài công ty, trong khi chi phí dựa trên hoạt động tập trung vào nhu cầu của người dùng báo cáo tài chính trong công ty. Chi phí hấp thụ dựa trên tất cả các chi phí trên sản phẩm được sản xuất, trong khi chi phí dựa trên hoạt động xem xét chi phí của sản phẩm hoặc quy trình.
