Lịch trình của bảng lương của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán doanh nghiệp của bạn và ngân sách cá nhân của nhân viên. Nhân viên bán hàng tháng được trả hai lần một tháng, thường là vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng. Không giống như bảng lương hai tuần một lần, có 26 khoản thanh toán trong một năm, lịch thanh toán nửa tháng chỉ có 24 kỳ thanh toán. Điều này ảnh hưởng đến quy mô tiền lương của nhân viên. Nó cũng có thể là yếu tố để tính toán ngoài giờ, thanh toán bên ngoài về thời gian của nhân viên và các khoản khấu trừ cho các lợi ích.
Cách tính lương nửa tháng dựa trên mức lương hàng năm
Để tính tổng số tiền lương của một nhân viên được trả lương hàng tháng, hãy chia tiền lương hàng năm của cô ấy cho 24. Một nhân viên có tổng thu nhập hàng năm là 48.000 đô la có mức lương nửa tháng là 2.000 đô la, hoặc 48.000 / 24 = 2.000 đô la.
Cách tính lương nửa tháng dựa trên mức lương hai tuần
Nếu bạn đang chuyển sang bảng lương nửa tháng từ lịch hai tuần một lần, tổng lương của nhân viên của bạn sẽ cao hơn, ngay cả khi mức lương hàng năm của họ là như nhau. Để xác định mức lương gộp nửa tháng mới cho một nhân viên được trả lương hiện đang được trả hai tuần một lần, hãy chia thu nhập hàng năm của anh ta cho 24 hoặc thực hiện phép tính sau:
- Nhân tổng lương cho một kỳ trả hai tuần một lần với 26 để nhận mức lương hàng năm
- Chia tiền lương hàng năm cho 24 để có được tổng tiền lương cho một khoảng thời gian nửa tháng
Ví dụ, một nhân viên có tổng lương hai tuần một lần là $ 1,846,15 có mức lương hàng năm là $ 47.999,90. Nếu bạn chia 47.999,90 đô la cho 24, số tiền trả gộp nửa tháng chỉ hơn một chút so với 1.999,99 đô la, hoặc 2.000 đô la được làm tròn lên.
Cách tính tỷ lệ hàng ngày cho nhân viên được trả lương nửa tháng
Nhân viên không phải lúc nào cũng bắt đầu làm việc vào đầu tháng. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn có thể tính hóa đơn thời gian của nhân viên cho một số dự án nhất định vào tài khoản nội bộ hoặc khách hàng bên ngoài. Vì cả hai lý do bạn nên biết tỷ lệ hàng ngày của nhân viên.
Chia tổng tiền lương nửa tháng cho một khoảng thời gian thanh toán đầy đủ cho số ngày theo lịch trong kỳ thanh toán đó. Tổng tiền lương nửa tháng là $ 2.000 tương đương với mức lãi hàng ngày là $ 133,33 trong thời gian thanh toán với 15 ngày. Trong thời hạn thanh toán với 16 ngày, mức giá hàng ngày sẽ là 125 đô la. Vào tháng Hai, một khoảng thời gian thanh toán có thể có 13 hoặc 14 ngày, tương ứng với mức giá hàng ngày là $ 153,85 hoặc $ 142,86.
Cách xử lý bảng lương nửa tháng cho nhân viên hàng giờ
Nhân viên hàng giờ thường làm việc theo lịch trình khác nhau từ thời gian trả tiền cho đến thời gian trả tiền. Người sử dụng lao động thường trì hoãn ngày trả tiền cho nhân viên hàng giờ để cho phép xử lý bảng thời gian. Lịch trả lương nửa tháng cho nhân viên hàng giờ có thể vào ngày 7 và 22 của tháng cho các giờ làm việc từ ngày 16 đến cuối tháng và ngày 1 đến ngày 15, tương ứng.
Các tổ chức lớn cũng có thể có thời hạn nội bộ để nộp bảng chấm công giữa cuối kỳ thanh toán và ngày thanh toán. Ví dụ: trong khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 15 tháng 9, thời hạn trong bảng thời gian nội bộ có thể là ngày 17 tháng 9 và ngày trả tiền vào ngày 22 tháng 9.
Làm thế nào để xem xét các yếu tố làm thêm giờ
Luật liên bang yêu cầu nhân viên hàng giờ được trả phí cho giờ làm thêm. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng đề cập đến việc làm thêm giờ về mặt "tuần làm việc", không tương ứng với thời gian trả lương nửa tháng khi thời gian trả lương đó bắt đầu hoặc kết thúc vào giữa tuần. Vì lý do đó, thời gian trả lương hai tuần một lần thường được ưu tiên cho nhân viên được trả lương hàng giờ. Các doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ số giờ làm thêm của nhân viên hàng giờ được trả nửa tháng một lần để bù cho họ một cách thích hợp.
Hãy nhớ tính toán lại các khoản khấu trừ lợi ích của bạn
Các khoản khấu trừ của nhân viên tự nguyện, chẳng hạn như bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, thường được tính theo từng tháng. Việc chuyển đổi từ một tuần hai tuần sang một bảng lương nửa tháng đòi hỏi phải đánh giá lại khi các khoản khấu trừ này được thực hiện. Phí bảo hiểm hàng năm được chia thành 26 đợt có thể phải được chuyển đổi, ví dụ, thành 24 khoản thanh toán để phù hợp với thời hạn thanh toán.
