Nếu bạn chịu trách nhiệm trả lương cho tổ chức hoặc công ty của mình, bạn sẽ thấy rằng bảng tính là một công cụ có giá trị để tính giờ làm việc, trả lãi suất, khấu trừ và thuế cho tất cả các nhân viên trong công ty. Đối với Microsoft Excel, Microsoft có một mẫu được thiết kế sẵn mà bạn có thể sử dụng cho việc này. Đối với các ứng dụng bảng tính khác, bạn vẫn có thể mở bảng tính trong chương trình khác, chẳng hạn như Microsoft Works và Lotus. Bất kể bạn sử dụng ứng dụng bảng tính nào, bảng tính bảng lương là cách nhanh chóng và đơn giản để theo kịp bảng lương.
Với Microsoft Excel
Truy cập trang web Microsoft Office.
Tải xuống mẫu Máy tính lương.
Bấm đúp vào mẫu đã tải xuống để mở trong Microsoft Excel.
Điền vào các ô cần thiết cho thông tin nhân viên và mức thuế hiện tại. Không thay đổi bất kỳ ô được tô bóng nào vì chúng là các ô được tính toán, có nghĩa là chúng có các hàm được bao gồm trong chúng để tự động tính thuế và số tiền trong bảng lương.
Nhấp vào tab bảng tính "Máy tính lương" ở cuối màn hình. Điền thông tin về giờ làm việc của nhân viên, giờ làm thêm, tỷ lệ làm thêm giờ, giờ nghỉ phép và thời gian nghỉ ốm. Không thay đổi các khu vực bóng mờ. Khi bạn nhập thông tin vào các khu vực khác, bạn sẽ thấy các số trong khu vực bóng mờ thay đổi. Điều này có nghĩa là chúng chứa các hàm tính toán bảng lương dựa trên thông tin về tiền lương và thuế bạn đã nhập.
Mở trong các chương trình khác
Mở mẫu trong Microsoft Excel.
Nhấp vào tab "Tệp" và sau đó nhấp vào "Lưu dưới dạng".
Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh "Loại tệp" và chọn định dạng cho loại bảng tính bạn sẽ sử dụng cho tệp này. Excel hỗ trợ một số ứng dụng bảng tính.
Nhấp vào nút "Lưu" để hoàn tất chuyển đổi mẫu. Đóng cửa sổ Excel và mở ứng dụng bảng tính khác. Mở bảng tính bạn vừa chuyển đổi bằng cách nhấp vào "Tệp" và sau đó "Mở".
