Xin chúc mừng! Bây giờ bạn đã đăng ký thành công công ty mới của mình, đã đến lúc mở văn phòng mới. Hoặc có lẽ bạn đang mở rộng kinh doanh và cần thêm không gian? Trong mọi trường hợp, việc mở một văn phòng mới cần có kế hoạch và thực hiện tỉ mỉ. Bạn cần phải là một người cầu toàn từ đầu đến cuối. Sự hài lòng khi nhìn thấy một không gian văn phòng dễ chịu, hiệu quả và được thiết kế công thái học chắc chắn sẽ bù đắp cho tất cả những giọt mồ hôi và thời gian dài.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Không gian văn phòng
-
Đồ nội thất
-
Thiết bị điện tử
-
Văn phòng phẩm
-
Hợp đồng với các nhà cung cấp bảo trì
Xem xét cẩn thận tình hình tài chính của bạn (tiền có sẵn từ tiền tiết kiệm và / hoặc khoản vay) và tạo ngân sách. Tiếp theo, lập danh sách các hạng mục cần thiết cho văn phòng mới. Hãy bình tĩnh, xuống bình cà phê và thùng rác.
Kiểm tra một vài tài sản của riêng bạn hoặc thông qua một đại lý bất động sản thương mại. Ký hợp đồng thuê hoặc ký hợp đồng mua bán cho văn phòng của bạn.
Đặt các kỹ năng sáng tạo của bạn để sử dụng tốt với thiết kế nội thất. Hoặc nếu bạn thích, thuê một nhà thiết kế nội thất. Chọn màu sơn phù hợp, tác phẩm nghệ thuật và bố trí không gian làm việc. Sáng tạo một môi trường tuyệt đẹp với những chiếc ghế mời và những cây lá xanh.
Tùy thuộc vào ngân sách của bạn, mua đồ nội thất văn phòng mới hoặc đã qua sử dụng. Bạn sẽ cần bàn, ghế, máy tính, tủ hồ sơ, tủ lưu trữ, nội thất lễ tân, vách ngăn văn phòng, bàn, tủ sách, khay sắp xếp thư và đồ nội thất nhà bếp hoặc phòng giải lao.
Thiết lập các hệ thống liên lạc mạnh như điện thoại, internet, hệ thống hội nghị truyền hình, TV, fax và máy photocopy. Quyết định nơi bạn muốn xác định vị trí các ổ cắm điện và giắc cắm điện thoại.
Thiết lập một tài khoản với một cửa hàng cung cấp văn phòng cho văn phòng phẩm và dụng cụ viết.
Quảng cáo tuyển dụng việc làm trên các tờ báo địa phương và các trang web nghề nghiệp. Ứng viên sàng lọc, tiến hành phỏng vấn, chọn ứng viên.
Tuyển nhân viên bảo trì văn phòng để bảo trì thiết bị điện tử, hệ thống máy tính, máy chủ, tường lửa và mạng bảo mật, quản lý tên miền và kết nối internet. Thuê một đội làm sạch và đăng ký với một người bán hoa địa phương cho hoa tươi hai lần một tuần. Chúc may mắn với văn phòng mới của bạn.
Cảnh báo
Đảm bảo văn phòng mới của bạn không có độc tố môi trường độc hại như chì và nấm mốc. Khử trùng không gian ngay lập tức khi thuê hoặc mua để thoát khỏi gián và loài gặm nhấm.
