Vật tư văn phòng được sử dụng hàng ngày và có thể thay đổi tùy thuộc vào loại văn phòng được đề cập và số lượng nhân viên làm việc trong văn phòng, nhưng một số vật tư chung là phổ biến trong hầu hết mọi loại môi trường văn phòng. Chi phí trung bình mỗi tháng cho vật tư văn phòng phụ thuộc vào loại vật tư văn phòng bạn sử dụng, số lượng nhân viên sử dụng chúng và tần suất sử dụng vật tư. Để tìm chi phí hàng tháng của bạn, hãy nhân giá của từng mặt hàng với số tiền mà văn phòng bạn yêu cầu trên cơ sở hàng tháng.
Máy in và giấy viết
Một văn phòng sẽ sử dụng rất nhiều giấy để in, photocopy, fax và viết chung. Nếu doanh nghiệp đang điều hành một cửa hàng trong văn phòng, như khu vực tiếp tân của nhà nghỉ hoặc văn phòng cần cung cấp biên lai thanh toán, văn phòng cũng có thể cần cuộn giấy biên nhận. Giấy in phun thông thường thường có các gói 500 tờ giấy, có giá từ 12 đến 17 đô la mỗi gói, tùy thuộc vào nhà sản xuất. Bạn có thể mong đợi trả tới 45 đô la cho mỗi 100 tờ cho giấy thân thiện với hình ảnh bóng. Nếu bạn cần cuộn ATM để ghi nợ hoặc mua tín dụng để cung cấp biên lai cho khách hàng, bạn sẽ chi khoảng 90 đến 100 đô la cho mỗi 50 cuộn 140 inch.
Dụng cụ viết
Dụng cụ viết là quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp, vì vậy bạn nên có sẵn bút và bút đánh dấu mỗi ngày trong văn phòng của bạn. Bạn có thể mong đợi trả khoảng $ 2 đến $ 4 mỗi bút, tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn về mực lỏng hoặc gel. Bạn càng mua số lượng lớn, mỗi cây bút càng rẻ. Ví dụ: cuối cùng bạn chỉ có thể trả 1,50 đô la trở xuống cho mỗi cây bút nếu bạn mua 500 cây bút trở lên cùng một lúc. Đối với các đánh dấu bảng trắng cho cuộc họp, giá dao động từ $ 4 đến $ 6 mỗi gói. Mỗi gói thường chứa bốn màu.
Văn phòng kinh doanh
Văn phòng phẩm kinh doanh bổ sung, chẳng hạn như danh thiếp và tiêu đề thư cũng là một phần của danh sách vật tư văn phòng. Bạn có thể mong đợi trả khoảng $ 50 đến $ 75 cho 120 tiêu đề thư được thiết kế cá nhân. Bạn đặt hàng càng nhiều, mỗi tiêu đề thư sẽ càng rẻ. Danh thiếp thường được đặt hàng, vì vậy mỗi nhân viên trong doanh nghiệp có một bộ. Danh thiếp thường có giá khoảng $ 22 đến $ 27 cho 120 thẻ với lớp phủ UV bóng. Đây là kết thúc chuyên nghiệp nhất. Tại một sự kiện lớn, nhân viên có thể mong đợi được trao nhiều danh thiếp, vì vậy hãy có nhiều hơn trong tay mỗi tháng.
Máy in và mực Fax
Mực và mực cho máy in, máy photocopy và máy fax có thể tốn kém, đặc biệt nếu được sử dụng hàng ngày. Máy in thường cần cả mực đen và mực màu, nhưng một số văn phòng chọn chỉ sử dụng bản in đen trắng để tiết kiệm chi phí. Một loại mực đen đơn giản có thể có giá từ 40 đến 55 đô la, tùy thuộc vào thương hiệu. Thương hiệu sẽ được xác định bởi loại máy in hoặc thiết bị bạn có trong văn phòng của bạn. Mực màu có màu vàng, đỏ tươi và lục lam. Mỗi màu có giá khoảng $ 15 đến $ 20, vì vậy nhân chi phí lên ba nếu bạn cần cả ba màu cho máy in của mình.
