Một quản trị viên văn phòng Công việc liên quan đến một loạt các trách nhiệm. Vị trí này yêu cầu quản lý các hoạt động hàng ngày khi chúng liên quan đến các lĩnh vực trong hoạt động tài chính, nhân sự và văn phòng theo chính sách của thành phố và luật pháp của chính phủ. Vai trò chính của quản trị viên là tổ chức các nguồn lực của doanh nghiệp, cải thiện hiệu suất của nó và đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ trong khi duy trì các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Đặc điểm
Quản trị viên văn phòng phải có kiến thức về hệ thống bảng lương, chương trình kế toán trên máy vi tính và dịch vụ của thành phố. Các công ty tìm kiếm các ứng viên có hiệu quả giám sát, ghi sổ, giao tiếp, ra quyết định và kỹ năng quản lý thời gian và căng thẳng cho vai trò quản trị viên văn phòng. Một quản trị viên văn phòng tung hứng nhiều trách nhiệm và các tình huống phức tạp phát triển vào những thời điểm không mong muốn từ các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Vị trí, do đó, đòi hỏi người đương nhiệm phải linh hoạt và xử lý áp lực tốt.
Chức năng
Quản lý hệ thống tài chính của tổ chức là một trong những nhiệm vụ chính của quản trị viên văn phòng. Quản trị viên phải duy trì hồ sơ tài chính và tạo điều kiện cho việc chuẩn bị báo cáo cuối năm, ngân sách và kiểm toán hàng năm. Quản trị viên cũng thực hiện các nhiệm vụ như phỏng vấn xin việc, đào tạo nhân viên, giám sát nhân viên, quản lý tiền lương và đánh giá hiệu suất trong lĩnh vực nhân sự. Vị trí này đòi hỏi người đương nhiệm phải giám sát tất cả các hoạt động bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả và đưa ra các khuyến nghị chiến lược để cải thiện năng suất.
Giáo dục và kinh nghiệm
Trong các doanh nghiệp nhỏ, kinh nghiệm đóng một vai trò quan trọng và các yêu cầu giáo dục cho vị trí quản trị viên có thể không vượt quá bằng tốt nghiệp trung học. Tuy nhiên, trong các tổ chức lớn, giáo dục có trọng lượng hơn và bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, quản lý tài chính hoặc nhân sự là một yêu cầu cơ bản. Huấn luyện chuyên ngành là một phần thưởng và bằng cấp bậc thầy có thể tăng đáng kể cơ hội thăng tiến. Vị trí quản trị viên thường yêu cầu hai đến ba năm kinh nghiệm làm việc.
Lương
Quản trị viên văn phòng Thu nhập của người khác phụ thuộc vào các yếu tố như người sử dụng lao động, chuyên môn hóa nghề nghiệp và khu vực địa lý. Theo PayScale, mức lương của một quản trị viên văn phòng là $ 29,564 đến $ 46,896 vào tháng 10 năm 2010. Mức lương của California là cao nhất cho vị trí này; chăm sóc sức khỏe, luật pháp và các ngành công nghiệp CNTT là những nhà tuyển dụng được trả lương cao nhất. Trình độ học vấn cũng là một yếu tố quyết định mức lương tương lai. Chẳng hạn, bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan có thể mang lại thu nhập lên tới 75.000 đô la.
Triển vọng việc làm
Theo Bộ Lao động, số lượng vị trí quản trị viên sẽ tăng 12 phần trăm trong giai đoạn 2008-2018. Sự cạnh tranh có thể sẽ khó khăn, đặc biệt là trong các công việc cấp cao hơn. Nếu bạn có kỹ năng linh hoạt, bạn sẽ phải đối mặt với triển vọng tốt hơn so với các ứng viên có kỹ năng chuyên ngành. Các cá nhân chuyển từ vai trò khác sang vai trò quản trị viên bao gồm trợ lý điều hành, giám sát viên tuyến đầu và quản lý văn phòng.
