Các cuộc họp hội đồng thường diễn ra bốn đến sáu tuần một lần và là một cách quan trọng để giám đốc điều hành và thành viên hội đồng quản trị cùng nhau thảo luận về hiệu suất của công ty và xem xét các cách để tối đa hóa lợi nhuận của cổ đông. Thông thường các cuộc họp hội đồng được mở cho công chúng nhưng thường thì chúng được tổ chức chỉ với các thành viên có mặt. Hầu hết các hội đồng bao gồm ít nhất một chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ.
Hầu hết các cuộc họp hội đồng quản trị bắt đầu bằng việc đọc các phút tạo thành cuộc họp hội đồng cuối cùng. Đây cũng là thời gian để thảo luận về những gì được gọi là kinh doanh cũ - đó là bất kỳ doanh nghiệp hoặc vấn đề nào chưa được giải quyết hoặc cần thêm thời gian để được xử lý từ cuộc họp hội đồng trước. CEO cũng thường đưa ra tuyên bố chung về tình trạng và phương hướng của công ty hoặc tổ chức.
Kinh doanh
Trong kinh doanh nói chung, một cái nhìn tổng quan được trình bày từ các cán bộ khác nhau có mặt đại diện cho các bộ phận và lĩnh vực trách nhiệm khác nhau. Đây có thể là trong các lĩnh vực như bán hàng và tiếp thị, nghiên cứu và phát triển và báo cáo tài chính. Phần lớn công việc dẫn đến các cuộc họp này đã được hoàn thành trong các cuộc họp và thư từ, và mục đích ở đây không phải là quá nhiều để trình bày thông tin mới và chi tiết mà là để thảo luận, đặt câu hỏi và đưa ra quyết định về các thủ tục và hành động tiếp theo.
Các phòng ban
Bước tiếp theo trong một cuộc họp hội đồng thường bao gồm một cuộc thảo luận sâu hơn về một số bộ phận nói trên. Bây giờ hội đồng quản trị đã được trang bị đầy đủ với tất cả các thông tin liên quan từ các phòng ban khác nhau, giờ đây các thành viên có thể quyết định tìm kiếm thêm thông tin hoặc kế hoạch hành động. Mục đích thường là đặt câu hỏi, đưa ra quyết định và lập kế hoạch cho các hành động trong tương lai.
Kết luận
Các cuộc họp của hội đồng thường khi kết thúc với các câu hỏi chung, yêu cầu và thảo luận mở. Các vấn đề như hình ảnh công cộng, thù lao và diễn biến chung có thể được phát sóng, và đôi khi các giám đốc có thể muốn xóa cuộc họp của tất cả nhưng các nhân vật quan trọng để thảo luận thẳng thắn và mạnh mẽ có thể tiến hành tự do hơn. Bất kỳ hoạt động kinh doanh mới nào không được thực hiện sẽ được ghi nhận trong vài phút để được coi là doanh nghiệp cũ vào đầu cuộc họp tiếp theo. Khi tất cả các hoạt động kinh doanh dường như đã được xử lý, ai đó có thể di chuyển một chuyển động để kết thúc cuộc họp và, khi một cá nhân khác giây chuyển động mà không có sự bất đồng quan điểm, cuộc họp được kết thúc.
