Các doanh nghiệp thường phải tiến hành các cuộc họp hội đồng quản trị để quyết định tiến trình hành động nào họ nên thực hiện và để đánh giá những gì họ đang làm. Trong các cuộc họp này, một hội đồng nên tuân theo các thủ tục quốc hội cơ bản - các quy tắc giữ cho cuộc họp được tổ chức, dân sự và hiệu quả. Để đặt hàng kinh doanh, được gọi là chuyển động, trên bàn trong cuộc họp hội đồng quản trị, bạn phải giới thiệu chuyển động, tạo cơ hội tranh luận và tổ chức bỏ phiếu chính thức.
Đứng để chủ tịch - nhân viên chủ trì cao nhất tại cuộc họp, thường là chủ tịch hội đồng quản trị - thấy bạn muốn nói chuyện. Bạn có thể không đứng khi người khác đang nói và phải chờ đến lượt mình mới được công nhận. Trong các cuộc họp ít chính thức hơn, việc giơ tay thay vì đứng là điều có thể chấp nhận được.
Lắng nghe chủ tịch nhận ra bạn. Anh ta nên nói, "Hội đồng quản trị nhận ra tên của bạn" hoặc một cái gì đó rất giống nhau. Sự công nhận này mang lại cho bạn "sàn" - hoặc quyền nói.
Nói "Tôi di chuyển cái đó" và sau đó nói bất cứ điều gì bạn muốn hội đồng quản trị làm. Sau khi bạn nêu chuyển động của mình, một thành viên khác của hội đồng quản trị phải nói: "Tôi thứ hai chuyển động" để cho thấy rằng ít nhất một người khác đồng ý hội đồng quản trị nên giải quyết chuyển động.
Cho phép những người khác trong hội đồng thảo luận về giá trị của chuyển động và trình bày các sửa đổi đối với chuyển động ban đầu. Bạn có thể tự sửa đổi hoặc rút hoàn toàn chuyển động vào thời điểm này nếu muốn.
Lắng nghe chủ tịch khôi phục chuyển động của bạn sau khi hội đồng đã thảo luận kỹ lưỡng về nó. Cách chủ tịch khôi phục chuyển động là cách chuyển động sẽ được thông qua. Chủ tịch có quyền từ chối chuyển động của bạn nếu nó không hoạt động.
Đợi chủ tịch yêu cầu bỏ phiếu về chuyển động của bạn. Anh ta nên nói, "Tất cả những người ủng hộ, nói có" hoặc một cái gì đó tương tự, theo sau là "Tất cả những người phản đối, nói không". Sau khi bỏ phiếu, chủ tịch phải công bố kết quả bỏ phiếu. Ông cũng phải cung cấp hướng dẫn cho các thành viên tương ứng của hội đồng liên quan đến chuyển động. Đề nghị phải có đa số phiếu hoặc đại biểu được quyết định bởi các thủ tục kinh doanh của bạn để vượt qua và trở thành một nghị quyết.
Lời khuyên
-
Nếu chuyển động là thứ gì đó mà bạn cảm thấy rất mạnh mẽ, đừng để cảm xúc của bạn đạt được điều tốt nhất trong suốt cuộc thảo luận vì lợi ích của chuyển động của bạn. Hành động chuyên nghiệp, trình bày sự thật. Sự thật thường có sức thuyết phục hơn và cho thấy bạn đã hoàn thành bài tập về nhà và biết chủ đề đang được xem xét.
