Chủ trì một cuộc họp hội đồng quản trị là một phần quan trọng của một tổ chức quản trị doanh nghiệp. Trách nhiệm chính của chủ tịch là hướng dẫn một quy trình thảo luận kỹ lưỡng và đưa ra quyết định về các vấn đề xảy ra trước hội đồng quản trị trong cuộc họp.Một đặc điểm chính của một chiếc ghế tốt, Đại học Dalhousie lưu ý, là một người thể hiện tính trung lập, nghĩa là cởi mở với tất cả các ý tưởng và quan điểm, Hồi giáo cũng như hoạt động, hoặc một niềm đam mê tìm hiểu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình họp
-
Quy tắc đặt hàng của Robert
-
Biên bản cuộc họp
Tạo một chương trình nghị sự bằng văn bản. Thành viên hội đồng quản trị nên biết trước các chủ đề sẽ được thảo luận và các hành động sẽ cần phải được thực hiện. Một chương trình nghị sự chính thức bằng văn bản cung cấp cho họ một cơ hội để chuẩn bị. Nó cũng giữ cho cuộc họp theo dõi.
Tuân thủ các quy tắc cuộc họp chính thức. Một cuộc họp hội đồng quản trị tốt sẽ làm tăng các tiêu chuẩn của Kinh thánh về thủ tục nghị viện, Quy tắc đặt hàng của Robert Robert. Ví dụ, nên sử dụng các chuyển động và phiếu bầu chính thức để đưa ra quyết định. Các quy tắc cuộc họp chính thức cũng giúp hội đồng quản trị tập trung thảo luận và đưa ra quyết định rõ ràng, Đại học Dalhousie nói. Các hội đồng tuân theo các quy tắc đã được thiết lập cũng thường được chuẩn bị tốt hơn cho việc giám sát pháp lý như là một phần của sự siêng năng của tổ chức.
Thiết lập các quy tắc cho việc ra quyết định. Ví dụ, các quyết định có thể được đưa ra bằng đa số phiếu. Nhưng họ cũng có thể yêu cầu sự nhất trí hoặc đơn giản là bằng sự đồng thuận chung, quan sát Đại học Dalhousie. Trong ba khả năng cơ bản, phương pháp đồng thuận là ít nhất và dứt khoát nhất.
Hướng dẫn các động lực chung của cuộc họp. Hãy chắc chắn rằng các thành viên hội đồng lắng nghe cẩn thận, rằng chỉ có một người nói tại một thời điểm, rằng không có cuộc trò chuyện bên lề nào, rằng mọi thành viên đều được khuyến khích nói và quá trình ra quyết định, dựa trên chương trình họp, được theo dõi.
Được chuẩn bị. Với tư cách là chủ tọa, bạn sẽ chịu trách nhiệm về giọng điệu chung và kết quả thực tế của cuộc họp. Xem xét chương trình họp với sự tham khảo ý kiến của các giám đốc điều hành quan trọng như Giám đốc điều hành hoặc các thành viên của ủy ban điều hành. Xác định các mục chương trình nghị sự sẽ đòi hỏi sự chú ý nhất. Đặt hướng dẫn thời gian cho từng chủ đề để giữ cho cuộc họp theo lịch trình. Đối với các chủ đề chính, liên hệ với các thành viên hội đồng khác và đánh giá sự quan tâm của họ trong việc dẫn đầu về một chủ đề cụ thể. Đó là loại lãnh đạo sẽ thúc đẩy thảo luận nhanh chóng.
Lời khuyên
-
Hãy chắc chắn rằng những phút chính xác được lưu giữ trong cuộc họp của bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về những gì đã xảy ra hoặc không xảy ra, bạn phải có một hồ sơ rõ ràng bằng văn bản để hỗ trợ đánh giá thực tế.
