Henry Laurence Gantt, một kỹ sư cơ khí và tư vấn quản lý, đã phát minh ra biểu đồ Gantt vào năm 1917. Biểu đồ Gantt là biểu diễn đồ họa về thời gian của các nhiệm vụ mà các nhà quản lý dự án sử dụng
để lập kế hoạch và tiến độ dự án.Các thanh ngang của biểu đồ Gantt hiển thị toàn bộ khoảng thời gian của dự án, được chia thành các khoảng thời gian ngắn hơn trong vài ngày hoặc tuần. Trục dọc hiển thị các nhiệm vụ. Các nhà quản lý ủng hộ biểu đồ Gantt; tuy nhiên, sử dụng chúng có những ưu điểm và nhược điểm.
Tổng quan về đồ họa
Một lợi thế của biểu đồ Gantt là tổng quan đồ họa của chúng. Các doanh nhân đã trở nên khá quen thuộc với biểu diễn đồ họa của các mốc thời gian và các mốc thời gian của biểu đồ Gantt và họ thích thực tế rằng họ có thể xác định rõ các bước của dự án. Bởi vì các nhiệm vụ thường được đại diện bởi một loạt các thanh màu khác nhau, các thành viên của nhóm quản lý dự án có thể xác định công việc của họ trong một dự án trong nháy mắt.
Các mốc quan trọng
Biểu đồ Gantt là các công cụ trình bày cho thấy các mốc quan trọng của dự án là gì. Bằng cách xem các nhà quản lý dự án đã phân bổ và lên lịch cho từng tài nguyên như thế nào, toàn bộ nhóm quản lý dự án sẽ ở cùng một trang về kỳ vọng và ngày đáo hạn có thể giao được. Khả năng minh họa các cột mốc này cũng là một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý cấp cao chuẩn bị báo cáo trạng thái; họ có thể không muốn giải mã các báo cáo chi tiết. Một biểu đồ Gantt cung cấp cho họ một cách để tìm ra con đường quan trọng.
Phụ thuộc
Một nhược điểm của biểu đồ Gantt liên quan đến phụ thuộc nhiệm vụ. Khi các nhà quản lý dự án đang minh họa các nhiệm vụ trong một dự án, đôi khi họ muốn cho thấy các nhiệm vụ phụ thuộc vào nhau như thế nào. Thật không may, định dạng của biểu đồ Gantt không cho phép điều này. Để giảm bớt các vấn đề như vậy, các nhà quản lý dự án có thể minh họa bất kỳ ràng buộc nào liên quan đến các nhiệm vụ bằng cách thêm các đường thẳng đứng, nhưng giải pháp hạn chế này không cung cấp đủ thông tin về các phụ thuộc chính và nó không cho phép các nhà quản lý dự án xác minh các phụ thuộc.
Tính không linh hoạt
Các dự án không tĩnh: một số thay đổi có thể được dự kiến khi bạn thực hiện. Tuy nhiên, biểu đồ Gantt không linh hoạt theo cách đó; họ không thể thích ứng với những thay đổi như vậy. Người quản lý dự án phải hoàn thành tất cả các ước tính trước khi họ có thể tạo ra biểu đồ, vì vậy nếu ước tính thay đổi, thì họ phải vẽ lại biểu đồ. Ngoài ra, biểu đồ Gantt không thể minh họa một số khả năng lập lịch biểu trong cùng biểu đồ, cũng không thể dễ dàng chỉ ra các bài tập tài nguyên.
