Chủ doanh nghiệp đầu tư nguồn lực của họ vào doanh nghiệp của họ với dự đoán sẽ kiếm được một khoản lợi nhuận kha khá. Mỗi kỳ, nhân viên kế toán của công ty đều chuẩn bị một báo cáo thu nhập thông báo lợi nhuận kiếm được hoặc các khoản lỗ phát sinh trong khoảng thời gian đó. Chủ doanh nghiệp xem xét các tuyên bố này để xem tiến trình của các quyết định kinh doanh của họ. Hai định dạng khác nhau tồn tại cho báo cáo thu nhập: báo cáo thu nhập nhiều bước và báo cáo thu nhập một bước.
Ưu điểm nhiều bước
Báo cáo thu nhập nhiều bước cung cấp một số lợi thế cho người dùng. Chúng bao gồm mức độ chi tiết cao hơn và nhiều mức thu nhập được báo cáo. Mức độ chi tiết cao hơn bao gồm trong báo cáo thu nhập nhiều bước xuất phát từ việc tách chi phí của công ty thành nhiều loại khác nhau, bao gồm chi phí bán hàng, chi phí hoạt động và chi phí không hoạt động. Mỗi mức thu nhập đến từ việc trừ từng loại chi phí. Mức thu nhập bao gồm lợi nhuận gộp, thu nhập hoạt động và thu nhập ròng.
Nhược điểm nhiều bước
Một bất lợi của báo cáo thu nhập nhiều bước là sự chuẩn bị của nó, đòi hỏi kế toán phải phân loại từng chi phí thành các loại phù hợp. Kế toán cũng cần thực hiện nhiều tính toán để xác định từng loại thu nhập. Một nhược điểm khác là người sử dụng báo cáo tài chính có thể có khả năng bị nhầm lẫn về ý nghĩa của từng mức thu nhập.
Ưu điểm một bước
Báo cáo thu nhập một bước cung cấp một số lợi thế cho người chuẩn bị và người dùng. Đối với người chuẩn bị, nó đòi hỏi ít chi tiết hơn và ít tính toán hơn. Người chuẩn bị cộng tất cả các khoản thu, cộng tất cả các chi phí và trừ tổng chi phí từ tổng doanh thu để đạt thu nhập ròng. Đối với người dùng, chỉ có một mức thu nhập xuất hiện trên bảng sao kê. Với một con số thu nhập được báo cáo, người dùng sẽ ít bị nhầm lẫn bởi các con số.
Nhược điểm một bước
Một nhược điểm của báo cáo thu nhập một bước là thiếu thông tin liên quan được truyền đạt. Người dùng báo cáo tài chính có hiểu biết muốn hiểu các hoạt động kinh doanh khác nhau xảy ra trong kỳ. Báo cáo thu nhập một bước không tách biệt các hoạt động hoặc cung cấp chi tiết trong báo cáo.
