IRS yêu cầu các cá nhân và doanh nghiệp lập tài liệu và báo cáo các khoản thanh toán cho các cá nhân và doanh nghiệp khác trong suốt năm tính thuế trên Mẫu 10S của IRS. 1099 giúp IRS theo dõi thu nhập chịu thuế trao đổi giữa người và doanh nghiệp không có mối quan hệ giữa người lao động và người lao động. Luật pháp Hoa Kỳ yêu cầu người trả tiền tuân thủ các yêu cầu cụ thể khi phân phối 1099 mỗi năm.
Các hình thức
Người trả tiền phải có được Mẫu IRS W-9 từ mỗi người được trả tiền mà họ trả tiền trong suốt năm tính thuế. Vào cuối năm tính thuế, người trả tiền phải hoàn thành Mẫu 1099 và gửi cho cả người được trả tiền và IRS. IRS có một loạt 1099 hình thức được thiết kế để báo cáo các loại thanh toán cụ thể - bao gồm 1099-INT để báo cáo thu nhập lãi, 1099-DIV cho cổ tức, 1099-C để xóa nợ, SSA-1099 cho các lợi ích An sinh xã hội, 1099-MISC cho thu nhập linh tinh, và một loạt các hình thức khác cho các loại thanh toán khác nhau. Hơn nữa, người trả tiền phải in và gửi 1099 trên mẫu màu đỏ có thể quét được IRS phê duyệt có thể nhận được thông qua văn phòng CPA CPA. Người được trả tiền cũng có thể đặt hàng các mẫu đơn tại IRS.gov hoặc bằng cách gọi số 1-800-829-3676.
Khung thời gian
Người trả tiền chỉ đến ngày 31 tháng 1 mỗi năm để gửi 1099 cho người được trả tiền. Người trả tiền cũng phải nộp một bản sao của tất cả 1099 với IRS trong khung thời gian quy định, có thể thay đổi từ năm này sang năm khác. Ví dụ: người trả tiền phải nộp thuế năm 2011 1099 cho IRS không muộn hơn ngày 2 tháng 4 năm 2012 nếu nộp đơn điện tử. Người trả tiền muốn nộp trên giấy phải thực hiện trước ngày 28 tháng 2 năm 2012. IRS cung cấp các phần mở rộng 30 ngày, tuy nhiên, đối với những người trả tiền nộp Mẫu 8809 trước ngày đáo hạn.
Ngưỡng
Người trả tiền không phải nộp hoặc gửi 1099 cho tất cả các khoản thanh toán liên quan đến kinh doanh. Ví dụ: hầu hết các khoản thanh toán, chẳng hạn như công việc được thực hiện bởi một nhà thầu độc lập, phải vượt quá ngưỡng $ 600 cho năm tính thuế để yêu cầu 1099. Tuy nhiên, IRS tạo ra ngoại lệ cho tiền bản quyền, trong đó người được trả tiền phải nộp và gửi 1099 cho $ 10 trở lên trong thanh toán hàng năm.
Cân nhắc
Năm 2010, Quốc hội đã thông qua luật yêu cầu chủ sở hữu tài sản cho thuê phải nộp và gửi 1099 cho các nhà cung cấp dịch vụ và nhà thầu để thanh toán từ 600 đô la trở lên cho các dịch vụ liên quan đến quản lý và bảo trì tài sản cho thuê. Tuy nhiên, chỉ một năm sau đó, Quốc hội đã bãi bỏ luật này, từ đó khôi phục các luật cũ không yêu cầu chủ sở hữu tài sản cho thuê phải nộp 1099.
Cảnh báo
Những người được trả tiền không đúng thời hạn nộp và gửi 1099 sẽ bị phạt muộn 30 đô la, 60 đô la hoặc 100 đô la cho mỗi hình thức trễ. Số tiền phạt tùy thuộc vào mức độ chậm trễ. Tuy nhiên, việc không gửi 1099 hoàn toàn có thể bị phạt hàng ngàn đô la. IRS cũng tính phí $ 50 cho việc không gửi 1099 trên giấy có thể quét chính xác.
