Các tập đoàn, tổ chức phi lợi nhuận, trường học và thậm chí gia đình sử dụng các bản tin để chia sẻ tin tức, ý tưởng và sự kiện. Bố cục bản tin có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành, đối tượng và loại phân phối.
Phần mềm và chương trình
Bạn có thể tạo các bản tin bằng cách sử dụng các chương trình thiết kế hoặc xuất bản trên máy tính để bàn như Adobe InDesign, QuarkXpress và Microsoft Publisher. Mỗi chương trình này cung cấp các mẫu được thiết kế sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo bản tin. Nếu bạn muốn tạo bố cục của riêng mình, các chương trình này cũng cung cấp các trang trống cho phép bạn tạo bản tin phù hợp với nhu cầu của mình.
Định dạng và phân phối
Các bản tin in thường có kích thước 8 1/2 inch x 11 inch với tổng số bốn đến tám trang. Tuy nhiên, chúng có thể nhỏ như một tấm bưu thiếp tự gửi thư hoặc được thiết kế để phù hợp với mặt sau và mặt trước của một mảnh giấy. Các chương trình email như MailChimp, Phản hồi dọc và iContact giúp dễ dàng tạo bố cục bản tin mà bạn có thể gửi qua email.
Tiêu đề
Cho dù được in trên web, tiêu đề của một bản tin thường xuất hiện ở phần trên cùng của ấn phẩm hoặc theo chiều dọc ở bên phải hoặc bên trái. Logo của công ty hoặc tổ chức được bao gồm trong khu vực tiêu đề để người nhận có thể dễ dàng xác định ai đã gửi cho họ thông tin liên lạc. Bảng tên xuất hiện như một phần của tiêu đề, bao gồm thông tin như tên bản tin, phụ đề, số âm lượng, số vấn đề và ngày, nếu có.
Thân và Cột
Bố cục bản tin có thể chứa một cột, hai cột, ba cột và, trong một số trường hợp, bốn cột. Các cột làm việc để phá vỡ nội dung và làm nổi bật các phần chính được nêu trong một bản tin. Sắp xếp các cột để hiển thị một lượng nhỏ khoảng trắng để tất cả văn bản và hình ảnh đều dễ đọc.
Chân trang
Phần chân của một bản tin chứa tiêu đề, bao gồm tên của các tác giả, họa sĩ minh họa, nhiếp ảnh gia hoặc những người đóng góp bản tin khác. Nó cũng có thể bao gồm thông tin về cách người đọc có thể gia hạn đăng ký của họ hoặc mua đăng ký cho một người bạn.
Mục lục
Trình bày một bảng nội dung trong bản tin của bạn, bất kể định dạng bạn chọn. Mục lục nên bao gồm các chủ đề chính được đề cập và hướng người đọc đến các trang hoặc phần nơi họ có thể tìm thấy các bài viết, mẹo và thông tin cụ thể. Một bảng nội dung sẽ giúp hướng dẫn người đọc bản tin của bạn và tránh nhầm lẫn. Bao gồm nó ở đầu bản tin của bạn để có tầm nhìn cao hơn.
