Nhược điểm của ánh xạ quy trình

Mục lục:

Một bản đồ quy trình phác thảo các nhiệm vụ công việc được thực hiện để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể tại nơi làm việc. Bản đồ có thể được sử dụng để phác thảo các quy trình sản xuất, cấu trúc doanh nghiệp và các nhiệm vụ quản lý. Bản đồ quy trình cung cấp thông tin có giá trị về một quy trình để giúp quản lý tìm cách làm cho quy trình trở nên tốt hơn. Mặc dù có nhiều lợi thế để tạo bản đồ quy trình, có một vài nhược điểm không nên bỏ qua.

Độ chính xác của dữ liệu

Dữ liệu được thu thập để tạo bản đồ quy trình cần phải chính xác để bản đồ có ích trong việc phác thảo một quy trình. Nhân viên sử dụng các quy trình hiện tại thường được yêu cầu đóng góp cho việc thu thập dữ liệu. Phương pháp thu thập bao gồm khảo sát, phỏng vấn, phân tích quy trình, dữ liệu thống kê và hiệu suất trong quá khứ. Đôi khi dữ liệu được thu thập có thể không đại diện cho toàn bộ quá trình hoặc có thể bị sai lệch bởi ý kiến hoặc sự không hài lòng của nhân viên.

Chi tiết bản đồ quy trình

Để tạo ra một bản đồ quy trình chính xác đòi hỏi phải chú ý đến chi tiết. Nếu bạn không đủ kiên nhẫn hoặc kỹ năng để tạo bản đồ quy trình, nhiệm vụ có thể trở nên quá sức. Điều này có thể dẫn đến lỗi trong việc diễn giải dữ liệu hoặc định vị dữ liệu trên bản đồ.

Phạm vi đầu vào

Bản đồ quy trình thường bao gồm dữ liệu từ các nhóm nhỏ nhân viên. Dữ liệu này có thể không đại diện cho toàn bộ quá trình, tuy nhiên, nếu quy trình lớn hoặc kéo dài nhiều phòng ban. Để tạo bản đồ quy trình chính xác hơn, trước tiên bạn có thể phải tạo bản nháp bằng cách sử dụng dữ liệu từ một nhóm nhỏ nhân viên. Gửi dự thảo này cho một nhóm lớn hơn để phản hồi và để xác minh tính chính xác làm tăng thời gian cần thiết để tạo ra một bản đồ quy trình chính xác.

Tạo điều kiện

Sự tham gia của nhân viên và quản lý là cần thiết để biên soạn ngày chính xác để tạo ra một bản đồ quy trình. Những người tạo ra bản đồ phải phác thảo rõ ràng mục tiêu của họ để quản lý. Quản lý cần khuyến khích nhân viên cung cấp thông tin hữu ích dựa trên các mục tiêu. Nếu không có sự giao tiếp rõ ràng giữa những người tạo ra bản đồ quy trình và quản lý, dữ liệu được thu thập có thể không chính xác hoặc hữu ích như có thể.

Ưu điểm và nhược điểm của các quy tắc quyết định đầu tư khác nhau

Quyết định đầu tư là một số trong những quyết định quan trọng nhất mà một công ty phải đưa ra vì số tiền lớn và thời gian liên quan. Nhiều kỹ thuật đã được phát triển để giúp thẩm định các lựa chọn dự án có sẵn cho một công ty. Các quy tắc quyết định phù hợp được áp dụng sau khi đánh giá dưới ánh sáng của đức tính của họ ...

Ưu điểm và nhược điểm của mô hình hợp lý và mô hình ngân sách tăng dần

Ngân sách thường là một quá trình kỹ thuật cao và siêng năng, và nó nằm ở gốc rễ của nhiều vấn đề chính trị và xã hội đương đại. Ngân sách có thể được coi là một tập hợp các vấn đề "sống và chết" vì nó là đại diện cho những gì các chính trị gia đã quyết định là đáng để tài trợ và những gì không quan trọng. Một ...

Ưu điểm & nhược điểm của quy trình kinh doanh

Theo Trường Kinh doanh Harvard, các quy trình kinh doanh xác định cách thức hoạt động của một doanh nghiệp. Một quá trình là một chuỗi các sự kiện liên quan. Ví dụ, để thực hiện một đơn đặt hàng, một cuộc gọi điện thoại được nhận từ khách hàng, khách hàng được hỏi về mặt hàng nào anh ta muốn, một đơn hàng được nhập vào hệ thống máy tính và đơn đặt hàng ...