Lập kế hoạch dự án là quá trình sắp xếp một dòng thời gian cho tất cả các hoạt động trong dự án. Điều này liên quan đến việc kiểm tra sự phụ thuộc lẫn nhau của tất cả các hoạt động và điều phối tất cả các nhiệm vụ để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ đầu đến cuối dự án. Có nhiều phương pháp lập lịch khác nhau, có thể giải quyết các yêu cầu của loại dự án dẫn đến các biểu diễn hình ảnh khác nhau của lịch trình.
Phương pháp đường dẫn quan trọng
Phương pháp đường dẫn quan trọng là một biểu diễn bằng hình ảnh của dự án rất hữu ích để xác định thời gian tổng thể mà dự án sẽ thực hiện. Nó cũng cho thấy những hoạt động nào là cần thiết để hoàn thành dự án và những hoạt động không quan trọng. Trong kỹ thuật này, dự án được thể hiện bằng hình ảnh như một mạng, trong đó các nút đại diện cho các hoạt động và thời lượng của một hoạt động được thể hiện bằng các đường hoặc vòng cung ở giữa các nút. Thời lượng của mỗi hoạt động được ước tính dựa trên kiến thức ngành. Trước khi xây dựng một sơ đồ, các hoạt động cần phải được xác định, cũng như trình tự các sự kiện này. Ví dụ: các hoạt động A và B có thể xảy ra đồng thời trước hoạt động C, tạo ra một sơ đồ có hình dạng tổng thể sau: mật>, "trong đó đầu trên bên trái sẽ có nút có nhãn A, nút dưới có nhãn B và điểm tại phía bên phải sẽ có một nút có nhãn C.
Đánh giá và đánh giá chương trình
Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình (PERT) thường được áp dụng cho các dự án phức tạp hơn. Một lần nữa, một sơ đồ mạng được sử dụng. Các hoạt động và thời lượng của chúng được biểu diễn bằng hình ảnh như một mạng theo cách tương tự như phương pháp đường dẫn quan trọng. Tuy nhiên, không giống như phương pháp đường dẫn quan trọng, PERT cho phép linh hoạt trong khoảng thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ. Giống như phương pháp đường dẫn quan trọng, các hoạt động và thời lượng của chúng được xác định. Tuy nhiên, thời lượng được xác định theo công thức sau: thời gian dự kiến = (thời gian lạc quan + 4 * (thời gian rất có thể) + thời gian bi quan) / 6. Thời gian lạc quan là thời gian ngắn nhất mà hoạt động có thể xảy ra và bi quan là lâu nhất.
Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là một hình ảnh đại diện cho các giai đoạn và hoạt động của một dự án và chúng thường được áp dụng cho các kế hoạch trong một bối cảnh trong đó có rất ít sự khác biệt giữa các dự án. Các biểu đồ này minh họa bằng đồ họa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một nhiệm vụ với các thanh ngang dưới một đường ngang biểu thị ngày. Thông tin về độ phức tạp hoặc kích thước của tác vụ không được tính, do đó, một thanh đại diện cho một tác vụ tương đối nhỏ có thể có cùng biểu diễn hình ảnh như một biểu tượng lớn hơn nếu thời gian tương tự nhau. Điều này có thể gây ra vấn đề nếu một hoạt động chậm tiến độ.
