Khi một chương trình mới được triển khai thành một doanh nghiệp, việc kết hợp thay đổi với nhân viên có thể trở nên khó khăn. Các chương trình hiệu quả là thành công vì lợi ích của nó cho toàn bộ công nhân, quản lý và công ty. Thực hiện các bước này để xem xét cho một sự chuyển tiếp chất lỏng và trơn tru.
Tiến hành một cuộc họp
Tư vấn cho tất cả nhân viên tham dự một cuộc họp về chương trình mới. Thiết lập một chương trình nghị sự giải thích chương trình là gì và nó sẽ hỗ trợ mọi người tham gia như thế nào. Hãy cởi mở cho những câu hỏi và sự hoài nghi. Trả lời từng câu hỏi một cách tôn trọng và theo sự hiểu biết tốt nhất của bạn. Giải thích cách chương trình sẽ giải quyết mọi vấn đề trước đó phát sinh với các phương pháp trước đó. Mở mang tâm trí. Mời đề nghị và cảm ơn họ cho đầu vào của họ.
Hướng dẫn
Bắt đầu phiên dùng thử. Hãy để mỗi nhân viên tự kiểm tra chương trình, hướng dẫn họ qua từng bước và liên tục hỏi họ nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào. Nhận phản hồi của họ. Nếu có một mối quan tâm định kỳ từ đa số nhân viên, hãy xem xét nó. Thực hiện các thay đổi phù hợp nếu cần thiết. Nếu bạn không có quyền truy cập vào các thay đổi chương trình, hãy đưa nó đến cơ quan có thẩm quyền cao hơn. Hãy cho nhân viên biết bạn sẽ giải quyết bất kỳ vấn đề nào cho những người có thể thay đổi.
Từng bước một
Mỗi tuần, đưa vào thực hành một bước mới của chương trình. Quan sát cẩn thận để chắc chắn rằng họ đang theo dõi chương trình đúng cách. Khi một cái gì đó được thực hiện sai, thông báo cho họ cách chính xác để làm theo thủ tục mới. Không thực hiện nhiệm vụ cho họ; thay vào đó, chỉ cho họ cách tự làm. Nếu cần thiết, làm điều đó cho họ, nhưng có họ nhìn vào.
Kiên nhẫn
Không phải ai cũng điều chỉnh để thay đổi dễ dàng. Thoạt nghe có vẻ bất thường, nhưng với tính nhất quán, một chương trình mới sẽ trở thành bản chất thứ hai. Làm cho chương trình trở thành một phần của hoạt động hàng ngày cho đến khi tất cả nhân viên cảm thấy thoải mái. Nếu sáu tháng trôi qua và chương trình mới không bắt kịp, hãy xem xét việc phát triển một chương trình mới sẽ làm việc cho nhân viên và công ty. Nếu có thể, hãy yêu cầu sếp của bạn nói chuyện trực tiếp với nhân viên để giải thích về những gợi ý mà bạn có thể đã bỏ lỡ.
