Nguồn trích dẫn hoàn thành một số điều. Tác giả tránh bị buộc tội đạo văn, người đọc có thể kiểm tra chéo thông tin và nó cung cấp một cảm giác đáng tin cậy cho các lập luận hoặc sự kiện mà tác giả đang sử dụng trong tài liệu của mình. Hầu hết mọi thông tin đều có thể được trích dẫn, bao gồm sách, tạp chí, bài báo, sách điện tử, bài phát biểu và tài liệu nội bộ chỉ dành cho văn phòng hoặc nhân viên được ủy quyền đọc. Trích dẫn các tài liệu nội bộ trong văn bản hoặc trong thư mục.
Trong văn bản
Sử dụng tên cuối cùng của tác giả. Nếu giấy hoặc báo cáo được xuất bản bởi nhiều người, hãy sử dụng tên cuối cùng được liệt kê, theo sau là thuật ngữ "et al."
Xác định ngày của báo cáo. Bạn có thể sử dụng ngày, tháng và năm, hoặc tháng và năm, hoặc đơn giản là năm, tùy thuộc vào tần suất của thư hoặc báo cáo.
Đặt tên cuối cùng theo sau ngày trong ngoặc đơn để trích dẫn chính xác tài liệu nội bộ. Ví dụ: nếu câu là: Theo chỉ đạo của Phó Giám đốc Điều hành, John Smalley, sẽ không có bãi đậu xe ở lô trên. Smalley (2006).
Tài liệu tham khảo
Liệt kê tên cuối cùng và chữ cái đầu tiên của tác giả theo sau cụm từ "Thư gửi tác giả." Một lần nữa, nếu có nhiều tác giả sử dụng cụm từ "et al" sau tên đầu tiên. Sử dụng ví dụ trên, nói rằng bức thư được viết bởi John Smalley. Nó được trích dẫn là Smalley, J. Thư cho tác giả. Lưu ý dấu phẩy sau tên cuối cùng và khoảng thời gian sau chữ cái đầu tiên của tên đầu tiên. Nếu đây là một báo cáo nội bộ, hãy đến bước tiếp theo.
Liệt kê tên đầy đủ của báo cáo. Lưu ý, bạn không liệt kê các tác giả riêng lẻ cho trích dẫn thư mục của một báo cáo. Ví dụ, giả sử Công ty Acme đã phát hành một báo cáo cơ sở chi phí hàng ngày cho nhân viên. Nó được viết là "Cơ sở chi phí Acme."
Liệt kê ngày ở dạng số. Hình thức số bao gồm tháng, ngày và năm tương ứng được viết thành bốn số được phân tách bằng dấu gạch chéo về phía trước. Ví dụ: 1/31/2011. Điều này áp dụng cho cả thư nội bộ và báo cáo. Ngoài ra, hãy liệt kê càng nhiều thông tin này nếu bạn có sẵn. Một bản tin nội bộ chỉ được xuất bản hàng tháng sẽ chỉ có một tháng và năm.
Liệt kê nơi mục hiện đang nằm trong ngoặc đơn. Liệt kê "Bộ sưu tập riêng" hoặc một bức thư. Đối với báo cáo, hãy liệt kê bộ sưu tập lưu trữ hoặc nơi đặt báo cáo. Ví dụ: giả sử Acme giữ các báo cáo trong "Lưu trữ tầng hầm". Tổng hợp các ví dụ từ Bước 1 đến 4, các tài liệu nội bộ được trích dẫn theo cách sau:
Thư: Smalley, J. Thư gửi tác giả 1/31/2011 (Bộ sưu tập riêng).
Báo cáo: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Lưu trữ tầng hầm).
