Trong việc quản lý tài chính của một công ty, mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận được cân nhắc với thành công hay thất bại của công ty. Kế toán chi phí là một nhánh của kế toán quản lý hỗ trợ một cách có hệ thống các nhà quản lý trong việc cân đối nội bộ giữa chi tiêu và lợi nhuận, cũng như đánh giá chi phí hoạt động và phân tích ngân sách.
Lịch sử
Kế toán chi phí cũng lâu đời như quản lý doanh nghiệp. Nó được phát triển như một thủ tục kế toán vào những năm 1890, nhưng các chủ doanh nghiệp luôn luôn xử lý các kỹ thuật kế toán để vận hành một doanh nghiệp thành công. Kế toán chi phí đã hỗ trợ các chủ doanh nghiệp hiểu được mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận, và nó đã dạy cho các chủ sở hữu cách mang lại nhiều lợi nhuận hơn trong thực tiễn kinh doanh của họ.
Kế toán chi phí phát triển hơn nữa với thực tiễn hiện tại của nó trong cuộc cách mạng công nghiệp. Các ngành công nghiệp lớn đã phải phát triển các hoạt động kế toán để quản lý chi phí sản xuất và lợi nhuận lớn của họ. Kế toán chi phí đã giúp các công ty có hệ thống ghi chép và theo dõi: Người quản lý và chủ sở hữu có thể kiểm tra chi phí so với lợi nhuận để đưa ra quyết định hoạt động quan trọng.
Kế toán chi phí, ở giai đoạn này, đã giảm xuống mức chi tiêu vì nó liên quan đến sản xuất. Hầu hết các kế toán chi phí liên quan đến chi phí biến đổi của một doanh nghiệp, nơi sản xuất có thời gian cao và thấp liên quan đến chi phí nguyên vật liệu, nhân lực và năng lượng. Những chi phí biến đổi này là yếu tố quan trọng nhất trong quản lý chi phí của các doanh nghiệp trong cuộc cách mạng công nghiệp. Ngoài ra còn có các chi phí khác liên quan đến sản xuất sẽ không thay đổi và chúng được gọi là chi phí cố định. Sự liên quan của chi phí cố định sẽ không được thừa nhận đầy đủ cho đến khi lĩnh vực kế toán chi phí phát triển thành các thông lệ hiện đại hơn trong những năm sau đó.
Cân nhắc
Lưu giữ hồ sơ về chi phí lịch sử cho phép các nhà quản lý lấy số tiền chi phí của một mặt hàng và xây dựng nó thành chi phí tiêu chuẩn, như một kỹ thuật hiệu quả hơn và ít biến động hơn trong việc quản lý hàng tồn kho của công ty.
Kế toán chi phí tiêu chuẩn cho phép các nhà quản lý kiểm tra và phân tích phương sai giữa chi phí thực tế của sản phẩm và chi phí tiêu chuẩn của nó, do các yếu tố như vật liệu, nhân công và số lượng có thể thay đổi từ thời kỳ sản xuất này sang giai đoạn sản xuất khác. Các nhà quản lý có thể thấy lý do và cách thức dòng sản phẩm của họ tăng hoặc giảm giá trị doanh thu, dựa trên chi phí liên quan đến nó. Các nhà quản lý dựa vào khả năng kiểm tra chủ động và hiệu quả việc sản xuất của công ty họ hoạt động tốt như thế nào và mang lại lợi nhuận.
Các loại
Kế toán chi phí có hai nhánh: Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) và Phân tích lợi nhuận theo chi phí khối lượng (CVP). Trong chi phí dựa trên hoạt động, sản xuất được cung cấp các chi phí được đánh giá dựa trên số lượng công việc họ yêu cầu. Kế toán đánh giá nhân viên dành thời gian và thời gian ở đâu và họ sử dụng dữ liệu này để xác định các khu vực tốt nhất, hiệu quả nhất để phân bổ chi phí. Các công ty sử dụng thông tin này để phát triển một doanh nghiệp hiệu quả hơn về chi phí, bằng cách hướng các khoản tiền vào các khu vực trong doanh nghiệp không hoạt động hiệu quả như họ có thể.
Tính năng, đặc điểm
Một nhánh khác của kế toán chi phí là Phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận (CVP). Đây là cách trực tiếp để xác định rằng thu nhập của công ty có liên quan trực tiếp đến chi phí của công ty. Khi chi phí bằng với số tiền kiếm được, công ty không có lãi hay lỗ.
Trong Phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận, chi phí chỉ bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi trong hoạt động liên quan đến sản xuất. Đây là một quan sát về mô hình tuyến tính của chi phí vì nó liên quan đến doanh thu của công ty. Phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận là một cách tiếp cận đơn giản để quản lý các hành vi chi phí của doanh nghiệp.
Thiếu sót
Kế toán chi phí tiêu chuẩn giảm dần về mức độ phù hợp khi tiêu chuẩn việc làm thay đổi thành tiền lương hàng giờ, thay vì tiền lương cho mỗi mặt hàng được sản xuất.
Chi phí cố định đã tăng lên và chi phí biến đổi đã giảm với sự ra đời của các phương pháp tiếp cận tiêu chuẩn hóa và hiện đại hóa hơn cho các doanh nghiệp. Tiền lương một mình - khi họ thay đổi thành tiền lương theo giờ hoặc lương - là một ví dụ về chi phí cố định.
Thiết bị hiện đại, thực hiện nhiều hoạt động đã từng được thực hiện bởi lao động của con người, cũng đã góp phần vào sự thay đổi này khỏi các thủ tục kế toán chi phí tiêu chuẩn. Chỉ riêng thiết bị, là một chi phí cố định khác, hiện là một chi phí lớn trong việc quản lý tổng chi phí của một công ty.
Kế toán chi phí tiêu chuẩn là yếu trong việc giải thích sự thay đổi trong lợi nhuận liên quan đến việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho. Nó không giải thích rõ ràng tại sao, trong một số trường hợp, tăng hàng tồn kho có thể làm tăng lợi nhuận và giảm hàng tồn kho có thể làm giảm lợi nhuận.
Một phương pháp thay thế
Kế toán thông lượng là một thay thế cho kế toán chi phí giải quyết một số thiếu sót của nó. Kế toán thông lượng tìm cách tăng thông lượng sản xuất dựa trên giới hạn của công ty. Nó không đánh giá chi phí của một công ty dựa trên sản xuất và dịch vụ. Thay vào đó, nó tối đa hóa lợi nhuận của một công ty bằng cách xác định giới hạn của công ty đó và tối ưu hóa khả năng tạo ra nhiều thông lượng hơn.
Kế toán thông lượng cũng giúp các công ty thấy chức năng của họ vì nó liên quan đến sản xuất và hoạt động. Các công ty có thể phân tích xem một dây chuyền sản xuất nhất định sẽ có hiệu quả chi phí hay không. Phương pháp kế toán này cung cấp cái nhìn sâu sắc và thông tin về việc một dự án sản xuất nhất định sẽ khiến một công ty bị mất tiền, ngay cả trước khi sản xuất bắt đầu. Nó cung cấp hiệu quả cho các doanh nghiệp ngày nay mà kế toán chi phí đã làm ngày hôm qua.
