Tiếp thị hội nghị thành công cần có thời gian và một chiến lược hiệu quả. Hiểu nhu cầu thị trường của bạn và các yếu tố thúc đẩy họ là chìa khóa. Tuy nhiên, thường mất thời gian để làm quen với các mẫu đối tượng, đặc biệt nếu bạn chưa quen với ngành công nghiệp hội họp. Sử dụng nhiều chiến thuật để kiểm tra phương pháp nào phù hợp nhất với đối tượng mục tiêu của bạn.
Phân khúc
Phân khúc thị trường là quá trình xác định các nhóm trong đối tượng mục tiêu của bạn. Đối với các hội nghị thu hút khách từ nhiều nguồn gốc và ngành nghề khác nhau, phân khúc có thể chứng minh một công cụ hữu ích. Bắt đầu bằng cách sử dụng bảng tính để chia cơ sở dữ liệu của bạn thành các nhóm trước khi khởi chạy quảng cáo hoặc chiến dịch quảng cáo. Bạn muốn đảm bảo bạn có thể dự án nơi khách hàng của bạn có khả năng tìm thấy thông tin hội nghị của bạn dễ dàng nhất.
Một cách phổ biến cho các hội nghị thị trường là sử dụng các chiến dịch email. Chiến dịch email là một loạt các email liên quan đến một chiến dịch tiếp thị. Nếu bạn có một cơ sở dữ liệu email lớn, các chiến dịch có thể chứng minh là một công cụ hiệu quả nếu bạn có thể cung cấp đủ động lực cho người nhận để chuyển thông tin đến các đồng nghiệp. Khi một người nhận nhận được email và chuyển tiếp nó cho nhiều người bạn, nó có thể tăng theo cấp số nhân của chiến dịch email của bạn. Quá trình này được gọi là tiếp thị lan truyền. Sử dụng thử và lỗi để tìm các phương pháp hiệu quả nhất trong việc thuyết phục khán giả của bạn để chuyển tiếp thông tin email của bạn.
Đặc biệt chim sớm
Một phương pháp khiến khách hàng đăng ký tham dự hội nghị là cung cấp một loại chim đặc biệt sớm. Một ưu đãi đặc biệt cho chim sớm là giảm giá hoặc đăng ký khuyến mại dành cho những khách hàng đăng ký tham dự hội nghị sớm. Sự khác biệt giữa đặc biệt chim sớm và gói đăng ký sự kiện tiêu chuẩn là đáng kể. Ralph Elliott thuộc Đại học Clemson giải thích, quà tặng / phí bảo hiểm có giá trị nhận thức cao có thể hoạt động tốt như chim đầu đàn và khiến bạn tốn ít tiền hơn rất nhiều so với việc giảm sâu phí đăng ký, Ralph Elliott thuộc Đại học Clemson giải thích. Một đặc biệt chim thành công sớm giúp tiếp thị hội nghị của bạn bằng cách cung cấp một động lực tạo ra cảm giác cấp bách trong việc đăng ký.
Ngôn ngữ quảng cáo mạnh mẽ
Trên các tài liệu tiếp thị của bạn, luôn luôn sử dụng ngôn ngữ quảng cáo mạnh mẽ. Sử dụng "topdown" bán hàng, theo đó bạn đưa ra lợi ích mạnh nhất của mình trước tiên (dưới dạng tiêu đề, tiêu đề chính và tiêu đề phụ) để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, tạo sự quan tâm và tạo ra mong muốn, theo gợi ý của Đại học Clemson. Sử dụng một giọng điệu đàm thoại nhưng chuyên nghiệp trong tất cả các tài liệu. Điểm đạn có hiệu quả trong việc giúp chia nhỏ các thông tin dài giúp tài liệu của bạn dễ đọc hơn.
