Biết các mục nhật ký cơ bản trong hệ thống Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung sẽ giúp cuộc sống của bất kỳ ai dễ dàng hơn, đặc biệt là các nhà quản lý. Có một số mục tạp chí rất quan trọng và một trong những mục nhật ký kế toán đó là ghi lại tài chính của phí bảo hiểm. Bảo hiểm là một nhu cầu kinh doanh tiêu chuẩn và đôi khi nó rất tốn kém. Trong thời gian đó, một doanh nghiệp có thể có được tài chính để giúp phân bổ chi phí bảo hiểm.
Mục tạp chí
Các mục nhật ký là cách giao dịch được ghi lại trong kế toán. Tất cả đều phải phù hợp với công thức kế toán cơ bản của tài sản bằng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông. Với ý nghĩ đó, việc hiểu các mục tạp chí sẽ dễ dàng hơn. Một mục tạp chí đơn giản là trả tiền mặt cho nguồn cung cấp. Vì cả hai đều là tài sản, chỉ có tài sản bị ảnh hưởng. Trong trường hợp này, bạn đang tăng một tài khoản tài sản bằng chi phí khác. Các mục tạp chí sẽ tăng nguồn cung và giảm tiền mặt.
Phí bảo hiểm
Ghi nhật ký mục cho phí bảo hiểm cũng tương tự. Nếu bạn đang trả tiền mặt, bạn lại tăng một tài khoản tài sản bằng chi phí của tài khoản kia vì cả tiền mặt và bảo hiểm trả trước đều là tài sản. Vì bạn đang sử dụng tiền mặt, tiền mặt của bạn sẽ giảm và bảo hiểm trả trước sẽ tăng nhưng tổng tài sản sẽ giữ nguyên. Bảo hiểm trả trước sẽ được mở rộng trên báo cáo thu nhập khi chi phí được thực hiện. Vì vậy, sau một tháng bạn sẽ tốn một tháng bảo hiểm.
Nhập 1
Đối với tài chính của phí bảo hiểm, các mục cũng đơn giản nhưng lần này sẽ có hai mục thay vì một. Thứ tự của các mục tạp chí có thể khác nhau nhưng chúng sẽ tương tự như thế này. Đầu tiên, bạn sẽ mua bảo hiểm nhưng vì bạn không có hoặc muốn sử dụng tiền mặt của mình, bạn sẽ mua nó trên tài khoản và đồng ý thanh toán trong một khoảng thời gian. Mục nhập ở đây sẽ là sự gia tăng bảo hiểm trả trước và tăng tài khoản phải trả.
Nhập 2 & 3
Mục thứ hai sẽ là phần tài chính. Bạn sẽ tìm thấy ai đó để tài trợ cho bảo hiểm của bạn. Bạn sẽ nhận được một khoản vay. Đối với nghĩa vụ thanh toán của bạn, bạn sẽ nhận được tiền mặt. Tiền mặt sẽ tăng và các khoản vay phải trả sẽ tăng. Sau đó, bạn sẽ phải trả nghĩa vụ đúng hạn để bạn không mặc định khoản vay của mình. Với số tiền bạn nhận được, bạn sẽ trả hết phí bảo hiểm, điều này sẽ làm giảm các khoản phải trả và tiền mặt của bạn.
