Nếu nhân viên của bạn trả một phần chi phí bảo hiểm y tế của họ, bạn thường khấu trừ cổ phần của nhân viên từ kiểm tra bảng lương của anh ta và ghi lại các khoản khấu trừ vào sổ cái kế toán của bạn. Doanh nghiệp của bạn trả toàn bộ chi phí bảo hiểm cho công ty bảo hiểm mỗi tháng một lần và gửi toàn bộ chi phí lên sổ cái kế toán tổng hợp. Bạn cần tạo một mục nhật ký cho các khoản khấu trừ tiền lương để bù đắp tổng chi phí bảo hiểm y tế đã trả.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Dữ liệu bảng lương
-
Kế toán tổng hợp
Ghi lại số tiền lương ròng dưới dạng giảm vào tài khoản kiểm tra doanh nghiệp hoặc tài khoản tiền lương của doanh nghiệp, nếu bạn sử dụng một tài khoản ngân hàng riêng để phát hành séc biên chế. Số tiền biên chế ròng là tổng số tiền của tất cả các séc được phát hành cho bảng lương.
Ghi lại tổng số tiền lương khi tăng vào tài khoản chi phí tiền lương. Tổng số tiền lương là tổng số tiền lương trước khi bạn thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ nào cho thuế, bảo hiểm hoặc trang trí.
Ghi lại tổng số tiền thuế bị giữ lại từ séc biên chế như là một sự gia tăng đối với các khoản thuế biên chế thích hợp phải nộp tài khoản sổ cái. Các loại thuế phổ biến được khấu trừ từ séc biên chế bao gồm An sinh xã hội, Medicare / Medicaid và các khoản khấu trừ liên bang. Các chi phí đó được ghi lại trong tài khoản phải trả vì bạn sẽ gửi số tiền cho các cơ quan thu thuế thích hợp, chẳng hạn như Dịch vụ doanh thu nội bộ.
Ghi lại tổng số tiền bảo hiểm y tế bị giữ lại làm giảm tài khoản chi phí bảo hiểm y tế. Mục nhập đó sẽ giảm tổng chi phí bảo hiểm y tế được trả bằng số tiền khấu trừ phí bảo hiểm từ séc biên chế, phản ánh đúng chi phí kinh doanh thực tế trên sổ cái kế toán và báo cáo thu nhập.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để ghi lại các mục trong bảng lương hoặc thiết lập các tài khoản sổ cái chung cho chi phí bảo hiểm y tế, hãy thuê một chuyên gia kế toán để hỗ trợ bạn thiết lập sổ cái chung và giải thích cách phân bổ chi phí tiền lương cho sổ cái.
Nhiều gói phần mềm biên chế cho phép bạn gán số / tên tài khoản sổ cái chung cho từng khía cạnh của bảng lương, chẳng hạn như tổng biên chế và bảo hiểm xã hội, và có thể cung cấp một báo cáo liệt kê các tài khoản cụ thể và tổng số tiền để gửi cho mỗi tài khoản sau khi bạn xử lý lương bổng. Thiết lập tùy chọn này nếu có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sai lầm trong thời gian dài.
