Các công ty bảo hiểm thường kiên quyết về việc ngừng bảo hiểm khi các chủ hợp đồng không trả phí bảo hiểm đúng hạn. Sau khi đình chỉ một chính sách, một công ty bảo hiểm thường yêu cầu một chủ hợp đồng phải trả số dư và phí chưa trả trước khi tiếp tục hợp đồng. Theo các quy tắc kế toán, chủ hợp đồng ghi lại phí bảo hiểm như chi phí bảo hiểm của người Hồi giáo - cho thấy số dư chưa thanh toán là bảo hiểm phải trả.
Chi phí bảo hiểm
Chi phí bảo hiểm là một khoản phí mà doanh nghiệp phải chịu để bảo vệ hoạt động của mình trước các sự kiện thương mại hoặc cuộc sống bất lợi. Công ty ký hợp đồng với một công ty bảo hiểm và đồng ý trả phí bảo hiểm định kỳ để đổi lấy sự bảo vệ rủi ro. Là một chủ chính sách, tổ chức có thể chọn phạm vi bảo hiểm cho một loạt các sự kiện. Chúng bao gồm bảo vệ trong các tình huống bất lợi liên quan đến ô tô, nhà và sức khỏe. Các rủi ro hoạt động khác mà tổ chức có thể đảm bảo các hoạt động của mình bao gồm thương vong, tài sản, trách nhiệm pháp lý, tín dụng và tính mạng. Bảo hiểm tín dụng có thể là một trong những hình thức bảo vệ quan trọng nhất bởi vì nó bảo vệ các công ty khỏi những tổn thất đáng kể thường xảy ra do sự phá sản của đối tác kinh doanh và sự cố tài chính tạm thời.
Bảo hiểm phải trả
Bảo hiểm phải trả là một khoản nợ liên quan đến chi phí bảo hiểm. Nó là một thành phần của bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, còn được gọi là báo cáo về tình trạng tài chính hoặc báo cáo về tình hình tài chính. Bảo hiểm phải trả cho thấy số tiền bảo hiểm chưa thanh toán mà chủ hợp đồng phải giải quyết tại một thời điểm, chẳng hạn như cuối tháng, quý hoặc năm tài chính.
Kết nối
Chi phí bảo hiểm và bảo hiểm phải trả là các điều khoản riêng biệt; một là chi phí và một là trách nhiệm pháp lý Tuy nhiên, cả hai điều khoản này có liên quan với nhau vì sẽ không có khoản phải trả bảo hiểm mà không có chi phí bảo hiểm. Điều này là do khoản nợ chỉ xuất hiện nếu một chủ hợp đồng không trả phí bảo hiểm đúng hạn và theo các thỏa thuận hợp đồng. Các công ty giải quyết kịp thời hóa đơn bảo hiểm của họ không hiển thị số tiền phải trả bảo hiểm trên báo cáo tình hình tài chính của họ.
Kế toán và báo cáo tài chính
Để ghi lại chi phí bảo hiểm và các giao dịch phải trả bảo hiểm, kế toán doanh nghiệp tuân thủ các chỉ tiêu cụ thể. Chúng bao gồm các khuyến nghị từ Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ và Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính, cũng như các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế. Để ghi lại chi phí bảo hiểm, một kế toán ghi nợ tài khoản chi phí bảo hiểm và ghi có vào tài khoản phải trả bảo hiểm. Bằng cách đó, kế toán cơ sở đồng thời cho thấy sự gia tăng chi phí và nợ của công ty. Khi công ty trả phí bảo hiểm, kế toán ghi có vào tài khoản tiền mặt và ghi nợ tài khoản phải trả bảo hiểm. Mục này đưa tài khoản phải trả bảo hiểm về 0, do đó giải quyết được nợ. Các khái niệm kế toán của ghi nợ và tín dụng chạy ngược với thuật ngữ ngân hàng. Tín dụng tiền mặt, một tài sản, có nghĩa là giảm tiền công ty.
