Các công ty chú ý đến chi tiêu cố định và chi phí biến đổi để giám sát tiền đi ra khỏi kho bạc hoạt động và để xác định nơi cắt giảm chi phí và điều hành các hoạt động hiệu quả. Những sáng kiến này giúp người đứng đầu bộ phận ngăn chặn tổn thất hoạt động đáng kể, loại có thể gây ra sự di cư của nhà đầu tư và tàn phá hoạt động của một công ty.
Định nghĩa
Một chi phí cố định là một chi phí không biến động - hoặc tương đối chậm - so với các chi phí khác mà một công ty có trong tháng. Chi tiêu cố định chạy giao diện từ khấu hao và lãi đến tiền lương, tiền thuê nhà và quảng cáo. Khấu hao liên quan đến việc giảm định kỳ giá trị của một tài sản cố định, loại tài nguyên mà một doanh nghiệp dựa vào để kiếm tiền trong nhiều năm.
Chi phí bán cố định
Trong bối cảnh doanh nghiệp, khái niệm chi tiêu cố định thường đưa ra khái niệm riêng biệt, liên quan đến chi phí bán cố định. Còn được gọi là chi phí bán biến, chi phí bán cố định ít nhiều không thay đổi nếu mức sản lượng của công ty vẫn nằm trong giới hạn hoạt động theo quy định, nhưng nó sẽ tăng ngay khi số lượng sản xuất leo thang. Ví dụ, chi phí tiện ích nhà máy, bao gồm điện và nước làm mát cho máy móc sản xuất, thường tăng khi một công ty tăng mức sản xuất.
Chi phí sản phẩm so với chi tiêu cố định
Tiền mà một công ty dành để sản xuất một sản phẩm bao gồm nhân công và vật liệu, là hai chi phí chính không thể thiếu đối với giá thành sản phẩm. Để thuận tiện cho việc phân tích, kế toán chi phí đặt chi phí sản phẩm ngoài chi phí cố định, hầu hết là một phần của phần "chi phí bán hàng, chi phí chung và quản lý" trong báo cáo thu nhập. Chi phí SG & A bao gồm tiền lương, vật tư văn phòng, kiện tụng, bảo trì máy móc và nhiều hơn nữa. Lãnh đạo hàng đầu phụ thuộc vào chuyên môn của giám sát sản xuất và quản lý sản phẩm để tìm ra xu hướng chi phí cố định, loại bỏ lãng phí, kiếm tiền và đưa ra những cách thức hợp lý để cắt giảm chi phí.
Sự liên quan
Đối với quản lý của một công ty, phân tích chi phí cố định định kỳ là một cách tiết kiệm tiền vì nó giúp doanh nghiệp xác định mức thu nhập tối thiểu mà công ty phải gặt hái để hòa vốn. Trong một thuật ngữ tài chính, điểm hòa vốn là con số hiệu suất mà doanh nghiệp sẽ kiếm được hoặc mất tiền. Bằng cách chú ý đến mức chi phí cố định, trưởng bộ phận có thể xác định các khu vực để cải thiện hoặc giảm chi phí, khắc phục các vấn đề nội bộ, tìm cách thu hút khách hàng và giới thiệu công nghệ trong các quy trình nội bộ để tăng tốc độ thực hiện nhiệm vụ. Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo các khoản chi tiêu cố định không biến thành một kịch bản mất tiền khủng khiếp.
