Nhiều người trong thế giới doanh nghiệp sợ hãi cuộc họp tiếp thị và bán hàng khét tiếng. Tuy nhiên, các cuộc họp này là một phần thiết yếu cho bất kỳ nỗ lực nào của công ty để xây dựng chiến lược tiếp thị và bán hàng, giao tiếp hiệu quả và chia sẻ các thực tiễn tốt nhất. Một cuộc họp có cấu trúc kém, không có kế hoạch có thể là một sự lãng phí hoàn toàn thời gian cho tất cả các bên liên quan. Nhưng nếu bạn biết cách điều hành cuộc họp tiếp thị và bán hàng một cách hiệu quả, bạn có thể gây ấn tượng với sếp và đồng nghiệp, đồng thời thiết lập bộ phận tiếp thị và bán hàng của bạn để thành công trong tương lai.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Trình bày
-
Màn hình và máy chiếu để hiển thị bài thuyết trình của bạn
Chuẩn bị cho cuộc họp bằng cách gửi lời mời họp đến nhóm bán hàng và tiếp thị của bạn trước ít nhất một tuần. Hỏi mỗi người tham gia nếu có bất kỳ chủ đề đặc biệt nào họ muốn đề cập hoặc trình bày.
Gửi một chương trình nghị sự ít nhất 24 giờ trước cuộc họp nêu rõ những gì cuộc họp sẽ bao gồm. Bao gồm một danh sách những người tham gia, mục tiêu cuộc họp, thời gian đề xuất và các chủ đề tiếp thị và bán hàng mà bạn sẽ đề cập.
Phát triển và diễn tập trước bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint hoặc một công cụ thuyết trình khác, hãy đến cuộc họp sớm ít nhất 10 phút để thiết lập bản trình bày.
Bắt đầu cuộc họp với một máy phá băng, đây là một cuộc thảo luận ngoài chủ đề sẽ giúp thư giãn đội ngũ bán hàng và tiếp thị của bạn và thúc đẩy sự sáng tạo trong cuộc họp. Đi quanh phòng và hỏi một câu hỏi về máy phá băng, như "Mọi người đã làm gì vào cuối tuần này?" hoặc "nơi thú vị nhất bạn từng đến là gì?"
Bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Bắt đầu bằng cách nêu rõ mục đích của cuộc họp và những gì bạn hy vọng sẽ đạt được. Tập trung trình bày của bạn về các chủ đề tiếp thị và bán hàng có liên quan đến công ty của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể nói về chiến lược bán hàng, hiệu quả của các chiến thuật tiếp thị hiện tại của bạn, ý tưởng để thúc đẩy các nỗ lực và quy trình bán hàng của bạn để giúp đội ngũ bán hàng và tiếp thị của bạn trở nên hiệu quả hơn. Bao gồm tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện. Các cuộc họp bán hàng thường có cá tính mạnh mẽ và nhiều người muốn nghe giọng nói của họ, vì vậy nếu bạn nhận thấy ai đó không có cơ hội nói, hãy lôi kéo họ vào cuộc trò chuyện bằng cách hỏi họ nghĩ gì về một điểm thảo luận cụ thể.
Kết thúc cuộc họp bằng cách thảo luận về các bước tiếp theo hoặc các mục hành động. Đây là những nhiệm vụ mà mọi người chịu trách nhiệm sau cuộc họp. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu một thành viên trong nhóm bán hàng và tiếp thị của bạn nghiên cứu các chiến lược tiếp thị và bán hàng của đối thủ cạnh tranh; yêu cầu một thành viên khác phác thảo quá trình tìm kiếm của bạn cho cuộc họp tiếp theo; và yêu cầu một thành viên khác gửi báo cáo dự báo bán hàng mới nhất của bạn cho nhóm.
Gửi email cho tất cả những người tham gia cuộc họp bán hàng và tiếp thị và tóm tắt lại cuộc họp. Bao gồm bất kỳ ghi chú có liên quan và nêu lại các bước tiếp theo bạn đã thảo luận trong cuộc họp.
Lời khuyên
-
Hãy nhớ thư giãn, mỉm cười và giao tiếp bằng mắt trực tiếp trong các cuộc họp tiếp thị và bán hàng của bạn. Khi bạn thư giãn, nó giúp đưa mọi người khác vào phòng thoải mái, điều này có thể giúp khởi động sự sáng tạo.
Thực hành lắng nghe tích cực trong các cuộc họp của bạn, đó là một kỹ thuật để lắng nghe và trả lời tập trung sự chú ý vào người nói. Người nghe tập trung sự chú ý của mình vào người nói và sau đó lặp lại bằng lời của chính mình những gì cô ấy nói người nói.
