Quản trị hợp đồng bao gồm các hoạt động được thực hiện để xác định nhà thầu thực hiện tốt như thế nào trong việc đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng kể từ khi hợp đồng được trao cho đến khi hoàn thành dự án, thanh toán và, nếu có thể, giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc tranh chấp nào. Quản trị hợp đồng có thể tốn thời gian, tùy thuộc vào tính chất của dự án, loại hợp đồng và hiệu suất của nhà thầu và tính chất của công việc.
Giám sát
Quản trị hợp đồng liên quan đến chức năng đảm bảo các hoạt động hợp đồng tuân thủ các thông số kỹ thuật của hợp đồng như chất lượng, số lượng, mục tiêu, lịch trình và cách thức quy định trong hợp đồng. Nó cũng yêu cầu xem xét các báo cáo tiến độ, báo cáo trạng thái và bảng chấm công theo yêu cầu. Đặc biệt khi hợp đồng kéo dài trong thời gian dài, quản trị hợp đồng cũng phải bao gồm chi phí giám sát và đảm bảo khả năng tài trợ.
Xử lý thanh toán
Một trong những yếu tố quản trị hợp đồng quan trọng nhất là xử lý thanh toán. Mặc dù nhà thầu phải đảm bảo tuân thủ và đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng, nhưng trách nhiệm quản lý hợp đồng là đảm bảo hóa đơn được xem xét và xử lý kịp thời để nhà thầu được thanh toán theo các điều khoản của hợp đồng.
Đóng cửa
Đóng hợp đồng bắt đầu sau khi dự án hợp đồng đã kết thúc, tất cả các dịch vụ đã được hoàn trả và tất cả các sản phẩm đã được giao. Nó liên quan đến việc xem xét tất cả các khoản chi tiêu và dự án đã hoàn thành để đảm bảo tiền đã được sử dụng hiệu quả và tất cả các lĩnh vực của hợp đồng đã được thực hiện.
