Sự khác biệt giữa quản lý hợp đồng và quản trị hợp đồng là sự khác biệt về thời gian và liệu một hợp đồng cuối cùng đã được ký kết bởi tất cả các bên. Các quá trình hình thành một thỏa thuận và thực hiện theo một thỏa thuận có thể có rủi ro và phức tạp. Người quản lý dự án nên có một sự hiểu biết tốt về các quy trình này.
Quản trị
Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên. Quản trị hợp đồng tập trung vào những gì xảy ra trước khi hợp đồng được ký kết. Văn phòng Dịch vụ Lao động mô tả nhiệm vụ của quản trị viên hợp đồng là kiểm soát cách thức chuẩn bị, phân tích và đàm phán hợp đồng.Quản trị viên hợp đồng có thể đưa ra yêu cầu đề xuất cho các nhà cung cấp tiềm năng, mời họ đấu thầu hợp đồng. Sau khi nhà cung cấp được chọn, quản trị viên hợp đồng sẽ thấy hợp đồng được ký kết, bàn giao cho người quản lý hợp đồng sau khi thỏa thuận được ký bởi tất cả các bên.
Sự quản lý
Quản lý hợp đồng tập trung vào những gì xảy ra sau khi hợp đồng được hình thành. Theo Từ điển bách khoa quốc tế về khoa học xã hội, quản lý liên quan đến việc quyết định nguồn lực con người, tài chính và kỹ thuật mà một tổ chức sẽ dành cho các sáng kiến khác nhau. Do đó, một người quản lý hợp đồng quyết định cách tổ chức sẽ đảm bảo rằng họ thực hiện những gì họ đã đồng ý trong một thỏa thuận với một bên khác và bên kia cũng thực hiện nghĩa vụ của mình.
Sự nhầm lẫn
Mặc dù có sự khác biệt giữa quản lý hợp đồng và quản lý hợp đồng, nhiều tổ chức sử dụng hai thuật ngữ này có thể thay thế cho nhau. Ví dụ: Cẩm nang Quản lý Hợp đồng của Cơ quan Bảo vệ Môi trường bao gồm các hoạt động trước và sau khi hình thành hợp đồng và đề cập đến quản trị và quản lý như thể chúng là một và giống nhau.
