Tất cả các công ty, bất kể quy mô và quy mô của họ, cần một cơ cấu tổ chức để có hiệu quả. Cấu trúc này được sử dụng để xác định sự liên kết phân cấp và luồng công việc của công ty. Sử dụng cấu trúc, quản lý của công ty đóng khung các chính sách và quy trình và đường dây thẩm quyền của công ty. Các công ty có rất ít cấp bậc phân cấp giữa quản lý cấp cao và nhân viên sử dụng cấu trúc tổ chức theo chiều ngang. Các công ty có nhiều chuỗi chỉ huy giữa nhân viên và quản lý sử dụng cấu trúc tổ chức theo chiều dọc.
Cơ quan sửa chữa và trách nhiệm
Một khi công ty quyết định cơ cấu tổ chức của mình, sơ đồ trách nhiệm của chính quyền được vẽ rất rõ ràng. Mỗi người quản lý trong công ty đều giao phó và ủy thác cho cấp dưới của mình và giải thích cách thức thực hiện nhiệm vụ và đặt khung thời gian cho họ. Mỗi khi cấp dưới có bất kỳ nghi ngờ nào, anh ta lại tiếp cận người quản lý để làm rõ. Vào cuối khoảng thời gian quy định, người quản lý xem xét liệu cấp dưới của mình có thể đạt được các mục tiêu đã đề ra hay không.
Đánh giá trình độ nhân sự
Cơ cấu tổ chức giúp công ty phân tích các điều kiện nhân sự hiện hành. Quản lý có thể đối chiếu các cấp độ nhân viên hiện tại trên tất cả các phòng ban trong tổ chức với các cấp độ đầy đủ nhất. Bộ phận nhân sự sau đó thực hiện các biện pháp để chuyển nhân viên từ các phòng ban có quá nhiều nhân viên sang các bộ phận dưới quyền. Bộ phận nhân sự lập bảng yêu cầu kỹ năng cho từng công việc trong tổ chức. Sau đó, nó cố gắng để phù hợp với từng nhân viên với công việc hoàn hảo nhất theo kỹ năng và năng khiếu của mình.
Lựa chọn cấu trúc dựa trên loại hình kinh doanh
Các tổ chức đưa ra lựa chọn về cơ cấu tổ chức dựa trên loại hình thương mại, tầm nhìn dài hạn và các sản phẩm họ sản xuất. Một công ty sản xuất quần áo có thể không cần nhiều cấp bậc. Nó có thể quản lý hoạt động của mình bởi các chủ sở hữu duy trì lệnh tối cao trong khi nhà sản xuất máy tính có thể cần một số cấp lệnh trung gian giữa quản lý cấp cao và nhân viên tham gia vào quy trình sản xuất.
Tạo động lực cho nhân viên
Thiết kế của cấu trúc tổ chức sao cho mọi nhân viên trong công ty đều hướng tới việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Mỗi nhân viên đều được thông báo về tầm nhìn và mục tiêu của tổ chức. Tất cả các nhân viên được thúc đẩy và thúc đẩy để thực hiện với khả năng tốt nhất của họ. Quản lý khen ngợi tất cả các nhân viên thực hiện tốt và đào tạo và phát triển những người cần hỗ trợ thêm.
