Định dạng chữ cái khối là phổ biến trong thế giới kinh doanh bởi vì nó có vẻ ngoài đơn giản, gọn gàng, truyền tải ấn tượng đầu tiên về độ tin cậy vững chắc. Các định dạng chữ cái khối khác với các định dạng đoạn liên tục ở chỗ các đoạn không được thụt lề. Thay vào đó, bạn bao gồm một khoảng trắng giữa mỗi đoạn để đưa ra gợi ý trực quan rằng bạn đang bắt đầu một chủ đề mới. Một biến thể khác là định dạng khối được sửa đổi, trong đó bạn bỏ qua khoảng trắng giữa các đoạn nhưng vẫn giữ nguyên sự chú ý.
Đặt lề của bạn thành 1 inch ở cả bốn phía và đảm bảo rằng căn chỉnh được đặt thành căn lề trái.
Bắt đầu thư của bạn với tiêu đề thư công ty của bạn. Nếu bạn không có tiêu đề thư, hãy nhập địa chỉ đầy đủ của bạn ở đầu thư. Không bao gồm tên của bạn nếu bạn gõ địa chỉ của bạn.
Bỏ qua một khoảng trắng, sau đó nhập ngày đầy đủ. Đánh vần ra tháng thay vì sử dụng định dạng số. Điều này sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn vì trong nhiều nền văn hóa khác, tháng và ngày ngược lại với định dạng của Hoa Kỳ, vì vậy 1/2/2012 có nghĩa là ngày 1 tháng 2 năm 2012 thay vì ngày 2 tháng 1 năm 2012.
Bỏ qua một không gian khác và nhập tên, tiêu đề và địa chỉ của người nhận.
Bỏ qua một khoảng trắng, sau đó nhập "Kính gửi (Tên người nhận):"
Để lại một không gian khác, và bắt đầu thư của bạn. Nhớ đừng thụt. Sau mỗi đoạn, chèn một khoảng trắng để báo hiệu rằng bạn đang bắt đầu một chủ đề mới.
Bao gồm một không gian khác, sau đó đóng thư bằng cách gõ "Trân trọng"; bỏ qua ba dòng và nhập tên đầy đủ của bạn
In chữ cái và ký tên của bạn bằng mực xanh hoặc đen phía trên tên của bạn.
Lời khuyên
-
Bạn sẽ biết nếu bạn định dạng chính xác thư của mình ở định dạng khối nếu bạn in nó và toàn bộ trang, ngoại trừ tiêu đề có thể, sẽ được căn trái.
