Khi gửi thư kinh doanh chính tả, hãy sử dụng tên viết tắt tham chiếu để cho biết ai đã gõ thư. Tên viết tắt tham chiếu chỉ được sử dụng trong trường hợp này; nếu bạn tự gõ thư, không cần đưa chúng vào. Tên viết tắt tham chiếu bao gồm tên viết tắt của người gửi thư, tiếp theo là tên viết tắt của người đánh máy.
Tham chiếu vị trí ban đầu
Tên viết tắt tham chiếu được đặt ở dưới cùng của trang thư, được định dạng ở phía bên trái. Trừ khi có một bao vây với thư của bạn, tên viết tắt tham chiếu sẽ được đặt trên dòng cuối cùng của trang. Nếu có bao vây, đặt tên viết tắt tham chiếu phía trên đường bao vây, cách nhau bởi một dòng trống.
Tên viết tắt tham chiếu bao gồm tên viết tắt của người gửi bằng chữ in hoa, theo sau là tên viết tắt của người đánh máy bằng chữ thường. Hai bộ chữ cái đầu được phân tách bằng dấu hai chấm - mặc dù dấu gạch chéo cũng có thể được sử dụng. Thời gian không được sử dụng trong tên viết tắt tham khảo. Ví dụ: nếu Brian Martin đang đọc chính tả cho Mary Lawson, tên viết tắt tham chiếu sẽ xuất hiện như sau:
ML: bm
