Tại nhiều trường, giáo viên thực hiện ý định của họ cho năm học tiếp theo được biết bằng cách nộp một lá thư về ý định. Trong bức thư này, các giáo viên tiểu học nêu rõ họ có ý định quay lại trường cũng như đưa ra các yêu cầu liên quan đến việc làm của họ cho năm học tiếp theo hay không. Để đảm bảo rằng các chữ cái này truyền đạt thông tin cần thiết một cách hiệu quả, chúng phải định dạng cẩn thận các thư này.
Thông tin liên lạc
Ở đầu thư mục đích, giáo viên tiểu học nên bao gồm thông tin liên lạc của họ, bắt đầu bằng tên của họ và bao gồm địa chỉ của họ. Phần thông tin này phải thẳng hàng bên trái và đi ở đầu thư. Điều này cho phép sắp xếp thư dễ dàng bởi các cán bộ nhân sự.
Địa chỉ của người nhận
Ngay bên dưới thông tin liên lạc của họ, giáo viên tiểu học nên bao gồm tên và địa chỉ của các cá nhân mà họ đang gửi những bức thư này. Thông tin này nên bao gồm tên đầy đủ của cá nhân, cũng như tiêu đề và địa chỉ công việc của anh ta. Điều này cũng nên được liên kết với bên trái.
Ngày
Ngày phải đi ngay bên dưới địa chỉ người nhận và đóng vai trò là một loại tem, cho biết ngày bạn đã gửi thư. Đây là một thành phần thư đặc biệt quan trọng vì, trong nhiều trường học, giáo viên có một cửa sổ giới hạn để gửi thư ý định của họ.
Chào
Bức thư nên bắt đầu, giống như gần như tất cả các chữ cái, với một lời chào. Lời chào này nên mang tính chất chính thức ngay cả khi giáo viên thẳng thắn với cá nhân sẽ nhận được thư. Lời chào nên kết thúc bằng dấu hai chấm.
Dòng chủ đề
Ngay bên dưới lời chào, giáo viên nên bao gồm một dòng chủ đề bắt đầu với chủ đề: Chủ đề tiếp theo là thuật ngữ Thư thư của ý định hay cụm từ khác cho biết năm mà họ đang đưa ra ý định của mình, chẳng hạn như Intent cho trường 2011-2012 năm."
Thân thư
Phần thân chữ không được thụt lề mà thay vào đó bao gồm các đoạn hoàn toàn thẳng hàng ở bên trái. Nó nên phác thảo rõ ràng ý định của giáo viên, cũng như bao gồm bất kỳ yêu cầu nào cô ấy có thể có về việc phân công lớp học của mình trong năm sau.
Đóng cửa
Bức thư sẽ kết thúc với một Trân trọng, phù hợp với doanh nghiệp, một kết thúc tương tự. Chữ ký của người gửi nên theo và dưới đây, anh ta nên gõ tên của mình.
