Thời gian dẫn đầu là khoảng thời gian giữa khi doanh nghiệp nhận được đơn đặt hàng của khách hàng và khi sản phẩm thực sự được giao. Thời gian dẫn có thể được chia thành hai nhóm hoạt động: hoạt động giá trị gia tăng và hoạt động không giá trị gia tăng. Cái trước là những thứ mà khách hàng thực sự trả tiền; thứ hai là các hoạt động ngoại vi và hỗ trợ thêm vào giá của sản phẩm mà không làm tăng giá trị của nó.
Tóm lại, chi phí của các hoạt động phi giá trị gia tăng càng cao, chi phí của thời gian dẫn càng cao, vì đây là thời gian có thể được sử dụng để tăng thêm giá trị.
Viết ra từng quy trình mà công ty bạn đảm nhận từ khi nhận đơn đặt hàng đến khi giao sản phẩm.
Các quy trình giá trị gia tăng riêng biệt từ danh sách của bạn. Nếu bạn là một nhà văn tự do nhận được đơn đặt hàng vào thứ Hai và giao tác phẩm vào thứ Sáu, thời gian giá trị gia tăng của bạn là thời gian bạn dành để nghiên cứu, viết và chỉnh sửa dự án đó.
Loại bỏ mọi thứ khác như một quá trình không giá trị gia tăng. Nếu dự án ở trên dành hai ngày chờ đợi khi bạn thực hiện các tài khoản của mình và đưa ra kế hoạch tiếp thị hàng tháng, thì hai ngày này là chi phí không có giá trị gia tăng. Điều tương tự cũng áp dụng nếu máy in của bạn hết mực và bạn phải thay thế nó trước khi bạn có thể in dự án của mình. Đây là một chi phí phi giá trị gia tăng; khách hàng đang trả tiền cho những từ không mực.
Thêm chi phí của các quá trình không giá trị gia tăng. Đối với thời gian chờ đợi, hãy thêm tốc độ bạn thường thực hiện mỗi giờ. Nếu như là một nhà văn tự do, bạn thường kiếm được 35 đô la một giờ, thì hai ngày chờ đợi khiến bạn mất tới 560 đô la trong thời gian đầu, vì bạn có thể đã tăng thêm giá trị trong thời gian này.
Tính toán chi phí thời gian trung bình cho tất cả các dự án của bạn bằng cách lặp lại quy trình này trên một số dự án khác và tìm mức trung bình. Đây là chi phí thời gian dẫn của bạn.
Lời khuyên
-
Cố gắng giảm chi phí thời gian dẫn của bạn bằng cách tăng hiệu quả. Trong ví dụ này, bạn đã dành rất nhiều thời gian để làm tài khoản. Nếu bạn có thể thuê ngoài này với giá dưới 35 đô la một giờ thì điều đó chỉ có nghĩa.
