Đồng hồ thời gian Kronos đã trở thành một phương tiện phổ biến để theo dõi giờ của nhân viên. Một khi chúng được thiết lập, chúng rất đơn giản để sử dụng; mỗi nhân viên ký vào hệ thống để đánh dấu khi cô ấy bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Trước khi nhân viên có thể bắt đầu sử dụng hệ thống Kronos, quản trị viên cần đặt đồng hồ thời gian.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có phần mềm Kronos
-
Đặc quyền hành chính
-
Mật khẩu Kronos
Đăng nhập vào máy trạm Kronos bằng tên và mật khẩu quản trị viên của bạn. Nếu bạn chưa được chỉ định những thông tin này, hãy liên hệ với bộ phận công nghệ thông tin của bạn để có được chúng.
Đánh dấu cửa sổ Nhiệm vụ Truyền thông. Chọn tùy chọn để thăm dò đồng hồ.
Mở thư mục Dữ liệu hệ thống trên máy trạm Kronos bằng cách bấm đúp vào nó. Một danh sách các thư mục sẽ xuất hiện trên màn hình. Mở thư mục Trạm.
Nhấp vào tên của trạm bạn muốn đặt bằng nút chuột phải. Khi bạn làm điều này, một menu xuất hiện. Chọn "Thuộc tính" từ menu này và nhấp vào nút có nhãn "Thuộc tính đầu cuối". Một cửa sổ mới sẽ mở có chứa một số tab. Nhấp vào tab Comms và chọn "Đặt ngày và giờ". Kiểm tra ngày và giờ đối với máy tính hoặc điện thoại di động khác để đảm bảo chính xác trước khi nhấp vào "OK" để xác nhận ngày và giờ.
Lặp lại Bước 4 cho mỗi máy trạm của nhân viên.
Lời khuyên
-
Bạn có thể muốn kiểm tra từng thiết bị đầu cuối trước khi yêu cầu nhân viên sử dụng hệ thống. Nếu bạn phải đặt lại thời gian (chẳng hạn như sau khi mất điện hoặc trong thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày), tốt nhất nên làm như vậy khi không có nhân viên sử dụng hệ thống.
Cảnh báo
Nếu nhân viên sử dụng hệ thống trước khi thời gian được đặt đúng, bạn có thể phải điều chỉnh thủ công thẻ thời gian của họ.
