Mặc dù QuickBooks cung cấp cho chủ doanh nghiệp một bộ kế toán doanh nghiệp nhỏ trực quan, việc lập hóa đơn có thể yêu cầu một số hướng dẫn để đảm bảo rằng bạn tạo hóa đơn chính xác, kịp thời. Là chủ doanh nghiệp, bạn phải lập hóa đơn cho khách hàng trước khi bạn được thanh toán. Phần mềm QuickBooks cung cấp một giải pháp kế toán nội bộ xử lý tất cả các nhu cầu kế toán của bạn, bao gồm cả lập hóa đơn. Một màn hình biểu mẫu hóa đơn trực quan cho thấy sự xuất hiện của hóa đơn giấy, nhưng bao gồm tất cả các tính năng điện tử mạnh mẽ trong QuickBooks. Tuy nhiên, bạn vẫn phải thiết lập và tạo hóa đơn đúng cách để có được dữ liệu chính xác cho khách hàng của bạn.
Mở bản sao phần mềm QuickBooks của bạn. Sau khi mở, bạn sẽ cần thiết lập một chương trình để bắt đầu lập hóa đơn. Nhấp vào nút Danh sách Tiếng Việt trên thanh menu trên cùng và chọn Danh sách Mục Danh mục từ hộp menu thả xuống, mở ra một cửa sổ mới. Cửa sổ mới là màn hình danh sách vật phẩm của bạn. Nhấp vào Mục Item ở góc dưới bên trái của cửa sổ và chọn (Mới) từ hộp menu thả xuống. Màn hình của bạn sẽ xuất hiện với một cửa sổ mới để đặt mục mới.
Nhấp vào nút Kiểu Loại ở phía trên bên trái của màn hình và chọn Dịch vụ ăn mặc từ hộp menu thả xuống. Đặt con trỏ của bạn vào trường Tên vật phẩm / Số Số và nhập Tiền thuê. "Điền vào mô tả về thời gian thuê và địa chỉ bên dưới. Đặt con trỏ của bạn vào trường Xếp hạng giá và nhập giá cho thuê hàng tháng của bạn vào hộp. Chọn tài khoản của bạn ngay bên dưới hộp Giảm giá của người dùng bằng cách nhấp vào trường Tài khoản trực tuyến và chọn tài khoản thu nhập từ hộp trình đơn thả xuống. Nhấp vào nút Tải OK OK để hoàn tất việc tạo mục hóa đơn của bạn.
Đóng cửa sổ danh sách vật phẩm. Nhấp vào nút khách hàng của khách hàng và chọn Hóa đơn hóa đơn từ hộp menu thả xuống, mở cửa sổ hóa đơn mới của bạn. Chọn khách hàng của bạn từ trường Khách hàng: Công việc trực tuyến. Chọn ngày và số hóa đơn chính xác. Chọn mục Cho thuê nhà trên mạng từ trường Mã mục Mục trên, mục này sẽ điền phần còn lại của các trường trong dòng trong hóa đơn.
Chọn phương thức cần thiết để cung cấp hóa đơn cho người thuê nhà của bạn. Bạn có thể chọn một trong những bản in hay xuất hiện trong các cửa sổ hóa đơn. Chức năng in sẽ in hóa đơn từ máy in cục bộ của bạn. Chức năng gửi email gửi hóa đơn cho giao hàng điện tử.
Nhấp vào nút Lưu và Đóng nút để lưu hóa đơn sau khi bạn chọn phương thức giao hàng cho khách hàng. Để xem lại hóa đơn, hãy nhấp vào khách hàng của khách hàng trên thanh menu trên cùng và chọn Trung tâm khách hàng của khách hàng. Chọn Chọn khách hàng của bạn từ danh sách bên trái màn hình trung tâm khách hàng. Một cú nhấp chuột vào khách hàng sẽ hiển thị hóa đơn ở bên phải màn hình. Nhấp đúp vào hóa đơn bạn vừa tạo sẽ mở ra để xem xét hoặc thay đổi nếu cần.
Lời khuyên
-
Bất kỳ hành động nào ngoại trừ xóa đều có thể được thay đổi hoặc hoàn tác trong QuickBooks
Thiết lập thông tin công ty của bạn trước khi lập hóa đơn cho khách hàng để thông tin của bạn xuất hiện trên hóa đơn.
