Khi một nhân viên mới gia nhập nhóm, các quản trị viên nhân sự có trách nhiệm với công ty và nhân viên đó để thu thập và cung cấp thông tin thích hợp. Điều này bao gồm các tài liệu được ủy quyền của liên bang cũng như các chi tiết cụ thể của công ty. Mặc dù các giao thức có thể khác nhau tùy theo người sử dụng lao động, có những điểm tương đồng giữa hầu hết các danh sách kiểm tra tuyển dụng nhân sự mới.
Đơn thuế
Nhân viên mới phải điền vào mẫu khấu trừ thuế, điển hình là Mẫu W-4. Các nhà thầu độc lập có thể hoàn thành 1099. Nhân viên phải cho biết các khoản miễn trừ của họ. Nhân viên cũng phải hoàn thành Mẫu I-9 trong vòng ba ngày kể từ ngày thuê, điều này chứng tỏ quyền làm việc của họ tại Hoa Kỳ. Nhà tuyển dụng được yêu cầu nhận hai hình thức tài liệu xác nhận quyền làm việc của nhân viên. Ví dụ bao gồm hộ chiếu Hoa Kỳ hiện tại, thẻ An sinh xã hội, thẻ đăng ký cử tri, bằng lái xe hoặc thẻ nhận dạng nhà nước. Ngoài ra, nhân viên mới có thể cần điền vào giấy tờ để khấu trừ thuế thu nhập nhà nước.
Lợi ích
Mặc dù lợi ích của nhân viên thay đổi theo công ty, nhưng lợi ích tiêu chuẩn thường bao gồm thời gian nghỉ có lương, chẳng hạn như kỳ nghỉ, cá nhân, ngày nghỉ và ngày nghỉ. Quyền lợi cũng bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn. Các lựa chọn về hưu, chẳng hạn như kế hoạch lương hưu và kế hoạch 401k, nên được thảo luận và nhân viên cũng nên được cung cấp tất cả các thông tin lợi ích của họ bằng văn bản. Một số công ty cung cấp các lợi ích khác, như thời gian linh hoạt, bồi thường thưởng, tham gia chăm sóc sức khỏe và giảm giá của công ty. Những người tuyển dụng mới nên được thông báo về tất cả những lợi ích như vậy khi họ bắt đầu công việc.
Sự định hướng
Định hướng của nhân viên có thể được tổ chức dưới hình thức các cuộc họp hoặc hội thảo cũng như các hướng dẫn trực tuyến và các gói chào mừng được in. Thông tin định hướng thường bao gồm các chính sách và thủ tục của công ty, ngày trả tiền, bảng chấm công và thông tin đỗ xe. Một số công ty có các quy trình bảo mật, chẳng hạn như huy hiệu hoặc yêu cầu đăng nhập, cũng như bảo mật máy tính, cũng cần được đề cập trong định hướng. Nhân sự có thể được yêu cầu bao gồm quấy rối tình dục và đạo đức công ty trong định hướng nhân viên mới. Các chủ đề khác có thể bao gồm vật tư văn phòng và thiết lập máy trạm.
