Một trong những nhiệm vụ cần thiết của việc thiết lập một doanh nghiệp mới là thiết lập một địa chỉ gửi thư thích hợp. Đối với một số doanh nghiệp tại nhà, địa chỉ là … nhà. Tuy nhiên, một số doanh nhân chọn thiết lập một địa chỉ gửi thư riêng, tại bưu điện địa phương hoặc tại một bộ trong cửa hàng kinh doanh. Bất kể địa chỉ được đặt ở đâu, hãy tuân thủ các quy định về bưu chính về những gì tạo thành một địa chỉ bộ hợp lệ.
Vị trí phòng
Một số bộ trong một cửa hàng thương mại là địa chỉ gạch hợp pháp. Ví dụ, bộ 100, như một vị trí xác định được phân bổ cho một doanh nghiệp cụ thể, là một địa chỉ gửi thư hợp lệ.Tuy nhiên, một số bộ là ảo; một số công ty không gian văn phòng cho phép một doanh nghiệp sử dụng phòng hội nghị và nhận thư trong một trung tâm trung tâm với một khoản phí thuê bao hàng tháng khiêm tốn. Trong cả hai trường hợp - vật lý hoặc ảo - sử dụng "Suite X" trên địa chỉ đều tuân thủ các quy định dịch vụ bưu chính. Một bộ phải ở trong một không gian thương mại; nó không thể đề cập đến một căn hộ, ví dụ.
Hộp thư riêng
Một số công ty, như Cửa hàng UPS, thuê hộp thư riêng cho khách hàng cá nhân và thương mại. Dịch vụ Bưu chính phân loại chúng là các cơ quan nhận thư thương mại - CMRA - và điều chỉnh chúng trong nỗ lực ngăn chặn gian lận thư. Nếu bạn thuê một hộp thư từ CMRA, địa chỉ gửi thư của nó là địa chỉ đường phố của cơ quan và số hộp, được xác định bằng từ viết tắt "PMB" - cho "hộp thư riêng" - hoặc ký hiệu bảng và số hộp. Chẳng hạn, địa chỉ có thể được nêu là "123 Main St., PMB 456" hoặc "123 Main St. # 456."
Quy định bưu chính
USPS có các quy định khá nghiêm ngặt về những gì tạo thành một địa chỉ giao hàng hợp lệ, với các yêu cầu đầy đủ được nêu trong Hướng dẫn sử dụng thư trong nước. Nếu thư không tuân thủ các tiêu chuẩn USPS, một mảnh có thể được trả lại cho người gửi dưới dạng không gửi được. Trước năm 1999, nhiều doanh nghiệp có hộp thư riêng đã sử dụng "bộ" để xác định số hộp của họ. Các quy định của USPS đã thay đổi vào năm đó để cấm quy ước này và yêu cầu từ viết tắt "PMB" để xác định số hộp; vào năm 2000, sau phản hồi từ hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ cũng như từ Hiệp hội Tiếp thị Trực tiếp, USPS đã đồng ý cho phép đăng nhập số đơn giản vào địa chỉ hộp thư riêng.
Cách mở Hộp thư cá nhân
Một số CMRA yêu cầu bạn phải trực tiếp thuê một hộp thư riêng, trong khi những người khác cho phép bạn thực hiện trực tuyến qua thư. Mang theo hai hình thức nhận dạng, ít nhất một trong số đó có ảnh của bạn, trong đó hiển thị địa chỉ nhà hợp pháp của bạn. Nếu bạn đang mở hộp thư cho doanh nghiệp của mình, thông tin nhận dạng bạn cung cấp phải cho thấy bạn tiến hành kinh doanh theo địa chỉ được liệt kê - ví dụ: hóa đơn tiện ích được gửi đến doanh nghiệp của bạn. Thay phiên, bạn có thể sử dụng giấy phép kinh doanh của bạn hoặc tài liệu chính thức khác.
Lựa chọn thay thế
Nếu một bộ vật lý hoặc ảo trong không gian thương mại không phải là một tùy chọn, hãy xem xét sử dụng hộp Bưu điện cho thư doanh nghiệp của bạn. USPS cho thuê các hộp có kích cỡ khác nhau cho các thời hạn khác nhau. Mặc dù tùy chọn này có thể không dành cho tất cả mọi người, nhưng nếu mục tiêu chỉ đơn giản là nhận thư tại một địa điểm không phải là nơi cư trú của bạn, một P.O. hộp có thể là một thay thế khả thi cho hộp thư riêng.
